1 Assistant Administration des Ventes H/F
Adapei Esat la Thibaudiere
- Chambray-lès-Tours - 37
- CDI
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 an min.
Détail du poste
Vos missions : Sous l'autorité de la Direction, vous serez chargé (e) de :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique de l'établissement et orienter les interlocuteurs
- Faire l'interface entre les clients et l'ESAT en garantissant un suivi administratif de qualité
- Assurer le suivi administratif des clients (création des dossiers, établissement des devis, facturation, suivi des règlements et relances
- Gérer les engagements de dépenses, saisir les bons de commande et assurer leur transformation en bons de livraison
- Rédiger les demandes d'investissements et assurer le suivi des immobilisations
- Assurer la tenue de caisse, la saisie des recettes et des dépenses ainsi que leur suivi
- Classer, organiser et archiver les documents
- Suivre les stocks et mettre à jour les fichiers d'inventaire
- Gérer les dossiers d'assurance de l'établissement
- Réaliser les déclarations liées à l'OETH
- Assurer les tâches administratives spécifiques au service restauration, notamment la saisie et l'édition des menus
Votre profil : Compétences et connaissances :
- Bonne maitrise des outils informatiques et collaboratifs (Pack office, logiciels métiers spécifiques)
- Connaissance en comptabilité générale et de l'environnement ESAT
- Capacités relationnelles
- Sens de l'organisation
- Capacité à gérer les imprévus
- Rigueur, fiabilité
- Discrétion autour des dossiers traités et respect de la confidentialité
Vos avantages :
Indemnité Métiers socio éducatifs : 238 € brut/mois
18 jours de congés supplémentaires en complément des congés légaux
Régime de mutuelle plus favorable que les dispositions légales et conventionnelles
Des possibilités de formation continue : Nous vous soutenons dans votre parcours professionnel avec des formations adaptées à vos besoins et à votre évolution.
Le profil recherché
Compétences: Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Etablir un devis,Vérifier les conditions de réalisation d'une commande
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Aide par le travail
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Publiée le 22/07/2026 - Réf : 211LYZD
