Assistant Mutualise du Pole Technique et de la Direction des Cycles de l'Eau et de la Biodiversite H/F
Etablissements publics de coopération intercommunale
- Dreux - 28
- Fonctionnaire
- BEP, CAP
- Bac
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Le poste constitue une fonction d'appui transversale : il fluidifie la mise en oeuvre des missions de la direction, prend en charge les tâches organisationnelles et administratives, recherche et diffuse l'information, et traite les questions pratiques afin de faciliter l'exercice des responsabilités de l'encadrement.
L'assistant sert d'interface entre le pôle, la direction et les différents services et fonctions ressources de la collectivité (ressources humaines, juridique, financier, communication, systèmes d'information). Par cette position et sa collaboration étroite avec l'encadrement, ce poste est clé pour l'image et le bon fonctionnement du Pôle et de la Direction.
1 Appui à la direction et gestion des agendas :
Gérer l'agenda du DGST et de la Directrice et appuyer l'organisation du temps de la direction
Assurer en amont la préparation et le suivi des dossiers de la direction, notamment en termes de vie institutionnelle
Organiser les réunions et rendez-vous, accueillir les Elus et participants, et assurer un reporting
Organisation des moments conviviaux, préparation de l'accueil des nouveaux arrivants, gestion des commandes
2 Accueil du Pôle Technique :
Assurer la responsabilité de l'accueil du Pôle : encadrement - management
Répondre aux usagers si besoin, par courriel ou par téléphone
3 Gestion du courrier :
Réaliser la gestion administrative du courrier entrant / sortant : ouverture, datation, enregistrement et scan, distribution / relecture, rédaction, correction, enregistrement, envoi et tenue du fichier de suivi pour respecter les délais de réponses
4 Organisation et suivi des commissions, instances, réunions de Direction :
Préparer les commissions Eau, GEMAPI, Déchets et Assainissement : ordre du jour, validation de l'ODJ, invitations, supports, réservation de salle
Assurer le suivi en séance : préparation de la salle, pointage des présences, enregistrement, micros, visioconférence, diffusion des supports et rédiger les comptes rendus
Le profil recherché
Maîtrise des outils bureautiques
Discrétion et respect de la confidentialité
Sens de l'accueil, de l'organisation, de la planification et de l'anticipation
Aisance relationnelle et rédactionnelle
Connaissance de l'environnement territorial et du fonctionnement d'un EPCI
Bonne appréhension du caractère d'urgence des informations et des priorités à transmettre
Publiée le 22/07/2026 - Réf : O028260629000909
