Agent d'Accueil et Secretariat du Maire - Fontaines-Saint-Martin H/F
Communes
- Fontaines-Saint-Martin - 69
- Fonctionnaire
- Bac
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Agent d'accueil à temps complet et secrétariat du Maire,
sous l'autorité du Directeur Général des Services
STANDARD TELEPHONIQUE
- Réception des appels téléphoniques
- Recevoir, filtrer et orienter les demandes des usagers de manière téléphonique
- Prise et transmissions des messages
ACCUEIL DU PLUBLIC
- Accueil et orientation du public
- Réception des colis
- Permettre aux usagers de consulter les dossiers « enquêtes publiques » qui sont à leur disposition
- Informer les visiteurs dans leurs démarches d'accès aux prestations municipales
- Photocopies pour les associations
SECRETARIAT
- Réception du courrier
- Affranchissement, tri
- Assurer l'affichage des arrêtés municipaux
- Scan, photocopies
- Emission de courriers
- Gestion des plannings d'occupations des salles
- Edition des bons alimentaires CCAS
- Domiciliations (distribution des courriers)
- Référente des inscriptions scolaires
- Inscription sur liste électorale au fil de l'année
- Préparation des scrutins
- Secrétariat administratif (état civil/urbanisme)
- Etat civil (copie d'actes, acte de décès, transcription de décès)
- Recensement militaire
- Attestation d'accueil
- Secrétariat du Maire
Le profil recherché
Savoir-faire
- Maitrise de l'outil informatique et bureautique,
- Capacité rédactionnelle
- Sens de l'organisation et du service public (déontologie et discrétion)
- Capacité à travailler avec les collègues et les élus municipaux.
- Travailler en autonomie
Savoir être
- Polyvalence,
- Aisance relationnelle,
- Organisation,
- Rigueur
- Capacité d'écoute, bienveillance
- Discrétion
Publiée le 22/07/2026 - Réf : O069260720001539
