Assistant de Direction H/F
Silass-Constructions
- Saint-Just-Saint-Rambert - 42
- CDI
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 3 ans min.
Les compétences pour ce job
Les missions du poste
Dans le cadre d'un remplacement, nous recrutons un(e) Assistant(e) de direction.
Vos missions
Rattaché(e) à la Direction, vous êtes le/la seul(e) collaborateur(trice) en charge des fonctions administratives de l'entreprise. Véritable bras droit de la Direction, vous assurez en toute autonomie la gestion administrative, sociale et comptable courante de la structure.
À ce titre, vos principales missions sont les suivantes :
- Accueil téléphonique et physique, gestion du courrier, des e-mails et de l'archivage.
- Recherche et constitution des dossiers de réponse aux appels d'offres (marchés publics et privés).
- Suivi administratif des chantiers : dossiers techniques, PPSPS, actes d'engagement, sous-traitance, DC4, ordres de service et travaux supplémentaires.
- Établissement des devis, situations de travaux, factures et DGD sur le logiciel BATIGEST.
- Suivi administratif et financier : tableaux de bord, contrôle des factures fournisseurs, règlements et relances clients/fournisseurs.
- Gestion de l'administration du personnel : DPAE, contrats de travail, dossiers salariés, visites médicales, formations, congés CIBTP, cartes BTP, mutuelle et préparation des éléments variables de paie en lien avec le cabinet comptable.
- Participation à la comptabilité courante : saisie des achats et des ventes, banque, rapprochements bancaires et déclarations de TVA sur le logiciel QUADRA.
Vous occuperez un poste polyvalent nécessitant autonomie, organisation, rigueur et sens des priorités. Vous travaillerez en lien direct avec la Direction ainsi qu'avec les différents partenaires de l'entreprise (cabinet comptable, clients, fournisseurs et organismes).
Profil recherché
Formation Bac +2 minimum (BTS Gestion PME/PMI, Assistant de direction ou équivalent).
Expérience de 3 à 5 ans minimum, idéalement dans le secteur du BTP.
Maîtrise des outils bureautiques ; la connaissance de BATIGEST et/ou QUADRA est un atout.
Autonomie, sens de l'organisation, rigueur, discrétion et excellent relationnel.
Le profil recherché
Compétences: Planification des tâches et gestion des priorités,Assistant de gestion,Assistant de gestion et d'administration d'entreprise,Assurer la gestion administrative d'une activité,Classer des documents,Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants,Utiliser une messagerie sécurisée
Qualification: Agent de maîtrise
Secteur d'activité: Travaux de plâtrerie
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Bienvenue chez Silass-Constructions
Publiée le 22/07/2026 - Réf : 211LJGT
