Chargé de Facturation - Soluris Solutions Numeriques Territoriales Innovantes H/F
Etablissements publics de coopération intercommunale
- Saintes - 17
- Fonctionnaire
- BEP, CAP
- Bac
- Service public des collectivités territoriales
Les compétences pour ce job
Détail du poste
Le chargé de facturation (H/F) a pour mission de traiter la facturation en recettes comme en dépenses.
Il/ elle contribue à la fluidité des circuits liant Soluris aux fournisseurs et aux adhérents, dans le cadre de la facturation.
Émission des factures :
- Préparer et émettre les factures adhérents conformément aux contrats, tarifs et commandes établis
- Contrôler, Traiter les factures fournisseurs correspondantes aux commandes des adhérents
- Participer au suivi de l'exécution financière des marchés (traitement et analyse des factures fournisseurs)
- S'assurer de l'exactitude des informations et de la conformité aux règles d'acceptation, aux normes comptables / réglementaires (TVA...)
- Percevoir et étudier les causes d'anomalies / de lacunes dans les informations sources (bon de commandes, contrats, factures fournisseurs)
Suivi des paiements :
- Participer aux travaux de relance des adhérents
- Traiter les factures déposées sur CHORUS non mises en paiement (suspendues / rejetées / en attente de pièces)
- Collaborer avec les autres services pour résoudre les problèmes liés aux paiements
- Assurer une communication efficace avec les adhérents, les éditeurs de logiciels et d'autres prestataires pour résoudre les problèmes.
Missions secondaires :
Reporting : Traiter et vérifier l'avancement de la facturation au vu de rapports réguliers transmis par la responsable.
Le profil recherché
Savoir faire :
Analyser
Anticiper
Planifier et prioriser
Communiquer
Faire des propositions
Maîtrise et application des procédures définies
Maîtrise des outils informatiques de gestion et de facturation
Savoir Etre :
Autonomie
Ecoute
Qualités relationnelles
Organisation
Réactivité
Rigueur
Connaissances :
Fonctionnement des collectivités territoriales
Comptabilité publique / privée
- Formation initiale : Diplôme de niveau 3 ou 4 (CAP, BEP, Bac) en comptabilité, gestion ou commerce ou équivalent.
- Expérience : 2 ans minimum dans la gestion de la facturation, de préférence dans une collectivité. Idéalement, une expérience dans le secteur des logiciels ou des services liés aux collectivités territoriales.
Publiée le 22/07/2026 - Réf : O017260717002176