Directeur de l'Administration et Modernisation des Services et des Archives - Commune de Mamoudzou H/F

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Le Directeur de l'e-Administration des Archives et Modernisation des Services (DEAAMS) est le garant de l'intégrité et de la cohérence du système d'information de la collectivité. Il définit et déploie la politique informatique, numérique et archivistique permettant d'atteindre les objectifs de performance de la Mairie. Il garantit l'opérationnalité et la sécurité des systèmes informatiques, recueille les besoins et pilote les évolutions technologiques. Il assure également la supervision de l'archivage physique et électronique des documents de la collectivité conformément aux obligations réglementaires.

Contribuer à l'élaboration et à la mise en oeuvre de la stratégie d'évolution du système d'information et du numérique ;

Décliner le schéma directeur numérique, évaluer et préconiser les investissements informatiques et archivistiques ;

Maintenir et optimiser le fonctionnement du système d'information (MCO, PRA/PCA, sécurité) ;

Assurer, en lien avec le RSSI et le DPO, la sécurité et la conformité RGPD du système d'information ;

Outiller et accompagner les utilisateurs dans leurs usages du SI et du numérique (assistance, formation, communication) ;

Superviser la passation des marchés publics relatifs au SI, au numérique et à l'archivage ;

Manager et coordonner l'ensemble des services de la direction (informatique, numérique, archivage physique et électronique) ;

Définir et mettre en oeuvre la politique d'archivage physique et électronique de la collectivité (Code du patrimoine, instruction Direction Interministérielle de la Transformation Publique) ;

Piloter la mise en place d'un Système d'Archivage Électronique (SAE) en lien avec les services métiers ;

Organiser et superviser la gestion des archives courantes, intermédiaires et définitives (classement, conservation, élimination, versement aux Archives Départementales) ;

Former et sensibiliser les agents de la collectivité aux bonnes pratiques d'archivage physique et numérique ;

Garantir la cohérence entre le processus d'archivage électronique et la politique de gestion documentaire du SI ;

Assurer la veille réglementaire et technique en matière d'archivage électronique (normes NF Z42-013, OAIS, eIDAS).