Adjoint Administratif au Tribunal Judiciaire de Saintes H/F
Direction des services judiciaires - CA POITIERS
- Saintes - 17
- Fonctionnaire
- Bac
- Bac +2
- Service public d'état
Les missions du poste
1 poste vacant au 1er mars 2027
Seules les candidatures des fonctionnaires seront étudiées.
L'adjoint(e) administratif(ve) est chargé(e) de fonctions administratives d'exécution, comportant la connaissance et l'application de règlements administratifs. Il/Elle peut également être chargé de fonctions d'accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.
Activités principales :
1- Direction/ Administration / Gestion
1. 1 secrétariat
Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement
Organiser la documentation
Diffuser et afficher l'information
Dactylographier et mettre en page les documents
Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord
1. 2 accueil
Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent
Donner des renseignements d'ordre général
Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels
1. 3 classement et archivage
Organiser et suivre le plan de classement du service
Archiver les documents et les dossiers
2- Droit/ Procédure
2-1 Enregistrement des procédures
Réceptionner les pièces de procédure
Enregistrer dans les applicatifs métiers
Mettre le dossier à la disposition des avocats
Gérer la communication électronique du dossier
Transmettre les dossiers aux services compétents
2-2 Réception et préparation d'actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours
2-3 Aide à la préparation et au suivi des audiences
Établir les avis, les convocations, ...
Préparer la notification des décisions
Classer les pièces au dossier
2-4 Gestion des originaux et copies
Classer les originaux au rang des minutes
Apposer les mentions nécessaires sur les minutes
Préparer la délivrance des copies
3- Logistique / Fonctionnement
3-1 Accueil, information et renseignement
Le profil recherché
Compétences requises
Connaissances
- Applicatifs métiers
- Circuits administratifs
- Organisation judiciaire et administrative
- Outils bureautiques
Savoir-faire
- Alimenter les tableaux de bord
- Donner une information juridique ou procédurale
- Maîtriser les techniques d'accueil
- Maîtriser les techniques de classement et d'archivage
- Maîtriser les nouvelles technologies
Savoir-être
- Avoir le sens de l'organisation
- Avoir le sens des relations humaines
- Faire preuve de rigueur et de vigilance
- Faire preuve de polyvalence
- Faire preuve de discrétion
- Faire preuve de capacité d'adaptation
Bienvenue chez Direction des services judiciaires - CA POITIERS
Le tribunal judiciaire de Saintes est une juridiction de droit commun de première instance en matière civile, pénale et commerciale compétente pour les litiges n'ayant pas été attribués à une autre juridiction.
Ressort du tribunal judiciaire de Saintes :
- Une chambre de proximité : Jonzac
- Un conseil des prud'hommes : Saintes
- Une cour d'assises
- Deux établissements pénitentiaires : maison d'arrêt de Saintes -Centre de détention de Bedenac
Composition et effectifs du service
Magistrats : 15 au siège et 5 au parquet
58 fonctionnaires
Votre hiérarchie
Le directeur de greffe, le directeur des services judiciaires de greffe responsable du service, en fonction du service d'affectation
Vos interlocuteurs métiers
Les auxiliaires de justice ; les usagers du service public ; les partenaires institutionnels
Publiée le 21/07/2026 - Réf : 2026-2357764
