Référent Administratif et Financier H/F
Université de Bordeaux
- Talence - 33
- Fonctionnaire
- Télétravail partiel
- Bac +5
- Enseignement • Formation
Les missions du poste
Activités principales
Management de l'équipe administrative de l'UF SDI
Assurer toutes les missions liées au management d'équipe : gérer les congés / le télétravail, organiser les réunions, gérer les entretiens professionnels, accompagner les collègues
Participer aux réunions du Collectif Managérial piloté par la DAFCI du Collège ST et la responsable des finances
Réfléchir à une évolution de l'organisation administrative de l'UF SDI en lien avec les décisions et informations partagées en Collectif Managérial ou en Comité des directeurs
Activité administrative de gestion
Assurer l'interface entre l'UF SDI et les services administratifs de niveau intermédiaire (Collèges, Départements, IUT).
Assurer la programmation et le fonctionnement des comités, commissions et conseils de l'UF et en rédiger les comptes rendus.
Faire appliquer les directives, circulaires et instructions, et suivre l'évolution de la réglementation et des techniques du domaine géré.
Assurer la circulation de l'information au sein de l'UF SDI et contribuer à la cohérence de la communication externe de l'UF.
Gérer en coordination avec les répartiteurs de l'UF SDI les services d'enseignement à l'aide de l'application SGSE.
Collecter et contrôler les dossiers de recrutement de vacataires
Être le relai des situation à traiter avec le Collège et pour les enseignants de l'UF
Activité financière
Élaborer le budget de l'UF SDI et assurer le suivi de son exécution (budget 700K€)
Assurer la planification, la collecte et la mise en forme de tous les documents concernant la gestion financière de l'UF SDI, en s'assurant en particulier du respect des procédures des marchés publics, de l'éligibilité des dépenses sur contrats Région, ANR, Idex
Accompagner les collègues réalisant des actes de gestion financière
Assurer la qualité et la régularitédes actes financiers et comptables en s'appuyant sur le contrôle interne
Fiabiliser l'inventaire de l'unité de formation
Le profil recherché
Titulaire a minima du Baccalauréat, vous disposez d'une expérience dans la gestion administrative et financière, idéalement acquise au sein de la fonction publique ou d'un établissement public d'enseignement supérieur. Une expérience sur un poste similaire constitue un atout, de même qu'une expérience en encadrement d'équipe, qui est fortement recommandée.
Vous maîtrisez les principes de la gestion administrative, budgétaire et financière d'un établissement public et disposez de connaissances en matière juridique appliquée à votre domaine d'activité. La connaissance des outils de gestion financière et administrative tels que eVacataire, GFC-dépenses/recettes ou SGSE serait appréciée.
Vous faites preuve d'une grande polyvalence et êtes capable de gérer des missions variées avec autonomie, organisation et rigueur. Doté(e) d'un excellent sens relationnel, vous savez communiquer efficacement, travailler en équipe et interagir avec des interlocuteurs variés.
Le poste nécessite également des compétences en conduite du changement, notamment en matière de communication, de mobilisation des équipes et d'accompagnement lors d'évolutions organisationnelles.
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Missions
En tant que référent(e) administratif(tive) et financier(ère) de l'UF SDI, vous assurez la gestion et le suivi des activités administratives de l'unité (dossiers, conventions, procédures et reporting). Vous veillez à la mise en place des budgets initial et rectificatif et assurez le suivi de l'exécution budgétaire. Vous contribuez au contrôle de gestion ainsi qu'à la production des documents administratifs et financiers nécessaires au pilotage de l'UF SDI.
Vous collectez et contrôlez les dossiers de recrutement des vacataires intervenant dans les formations de l'UF SDI. Enfin, vous encadrez les personnels BIATSS placés sous votre responsabilité directe et contribuez à l'amélioration de l'organisation administrative de l'UF, en lien avec la Direction du Collège.
Publiée le 21/07/2026 - Réf : 2026-2357791
