Assistant - Assistante de Manager H/F
AIP
- Bourg-Achard - 27
- CDI
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 2 ans min.
Les compétences pour ce job
- Excel
- Word
Détail du poste
Assistant / Assistante de manager (H/F)
Poste basé à Bourg-Achard (27)
Dans le cadre d'un prochain départ à la retraite, nous recherchons un(e) assistant(e) de manager pour assurer la continuité et le bon fonctionnement administratif de l'agence de Bourg-Achard.
Vous travaillerez en lien étroit avec votre manager basé(e) à Hénin-Beaumont (62), avec lequel/laquelle vous échangerez au quotidien à distance. Des déplacements ponctuels à l'agence du Nord (Hénin-Beaumont) sont à prévoir.
Vous serez un acteur clé du bon fonctionnement des opérations administratives, en assurant la gestion efficace des tâches quotidiennes et un suivi rigoureux de l'activité de votre manager (gestion de l'agenda, planification des rendez-vous, coordination de l'emploi du temps).
Vos missions principales :
Gestion et suivi des plannings et agendas
Préparation, mise en forme et envoi des documents (courriers, comptes rendus, bordereaux, tableaux de suivi...)
Organisation logistique des réunions et interface avec les partenaires extérieurs
Classement et mise à jour régulière des dossiers et bases de données
Profil recherché :
Expérience significative en assistanat administratif
Maîtrise parfaite de Microsoft Excel et Word
Excellente capacité d'organisation, autonomie et sens des priorités
Bonnes qualités relationnelles et rédactionnelles
À l'aise dans un fonctionnement en lien à distance avec son manager
Type d'emploi : Temps plein (9h-17h)
Télétravail : non
Déplacements : ponctuels vers l'agence de Hénin-Beaumont (62)
Le profil recherché
Compétences: Planification des tâches et gestion des priorités
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités d'architecture
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Publiée le 21/07/2026 - Réf : 211LLKJ
