Office Manager H/F Crit Experts et Cadres

Crit Experts et Cadres cabinet de recrutement basé à la Défense recrute pour un de ses clients acteur international reconnu dans son secteur d'activité, poursuit le développement de son organisation en France. Dans le cadre de la structuration de ses opérations, il recherche un(e) Office Manager autonome et polyvalent(e).

Type de contrat : CDD de 6 mois, renouvelable, avec perspective d'évolution vers un CDI.
Localisation : Parie 75009
Prise de poste : Dès que possible ( Début aout de préférence )
Temps de travail : Temps plein - du lundi au vendredi
Rattachement hiérarchique : Responsable des Opérations

Missions principales :

Mise en place de la structure (phase de démarrage) :

Participer activement à la création des nouveaux bureaux et du local de stockage : recherche de locaux, comparaison des offres, installation, aménagement et mise en place des différents contrats (bail, énergie, internet, prestations de services).
Assurer le relais local de la gestion de la flotte automobile, pilotée par le siège : coordination et accompagnement des utilisateurs (cartes carburant, télépéage, entretien, gestion des sinistres).
Gérer l'équipement des collaborateurs : téléphones, ordinateurs, outillage, équipements de protection individuelle, abonnements et licences.
Coordonner la souscription et le suivi des assurances (flotte, locaux, matériel) en lien avec le siège.
Opérations courantes

Gérer le stock de l'entrepôt :

Réception des marchandises, inventaires, préparation et expédition de matériel, y compris les envois urgents destinés aux équipes terrain.
Organiser les déplacements des collaborateurs : réservations, planification et suivi des notes de frais.
Assurer le suivi administratif courant : commandes, facturation fournisseurs, contrats de prestations, gestion du courrier et archivage.
Être l'interlocuteur privilégié entre le siège international et les équipes opérationnelles en France (travaux, maintenance, sous-traitants et fournisseurs).