Chargé·e d'Évènementiel H/F

Mairie

La Ville de Bruges recrute un(e) Chargé(e) d'événementiel en CDD.

Au sein du Cabinet du Maire, vous êtes rattaché(e) à la Directrice de cabinet et travaillez en lien avec la Responsable
du service manifestations publiques.

Vous participez à l'organisation et au suivi des événements institutionnels et associatifs de la Ville de Bruges.

Contraintes du poste : Travail possible en soirée et le week-end lorsque cela est nécessaire

Moyens mis à disposition
- Un ordinateur ;
- Un téléphone portable ;
- Un jour de télétravail par semaine.

Missions / conditions d'exercice :

Chargé(e) d'événementiel en lien avec la Responsable du service manifestations publiques

Dans ce cadre, vos missions principales sont les suivantes :
- Planifier, organiser et assurer le suivi des événements institutionnels et associatifs de la Ville de Bruges (cérémonie
des voeux, inaugurations, commémorations, réunions protocolaires, réceptions, etc.)
- Assurer la coordination des événements avec les différents services municipaux (Police municipale, services
techniques - logistique, service juridique), en lien avec la Responsable des manifestations publiques
- Assurer la gestion des réservations de salles des manifestations publiques via le logiciel Planitech (formation d'une
journée prévue)
- Gérer les commandes nécessaires à l'organisation des manifestations (établissement des bons de commande via
l'outil Grand Angle - formation prévue, suivi administratif des prestations et des contrats en collaboration avec le
service juridique)
- Assurer une présence opérationnelle lors des manifestations, y compris en soirée et le week-end lorsque les besoins
du service l'exigent
- Réaliser les reportages photographiques des événements municipaux puis préparer les contenus destinés à la
communication sur les réseaux sociaux du Maire
- Être force de proposition pour élaborer et renouveler la programmation événementielle annuelle de la collectivité.

Profils recherchés :

Savoirs

Vous maîtrisez :
- Les étapes de conception, de planification et de coordination d'un événement ;
- L'organisation et la logistique événementielle ;
- L'élaboration d'outils de suivi et de bilan.

Savoir-faire

Vous savez :
- Maîtriser les logiciels de bureautique et Teams ;
- Rédiger des contenus pour les réseaux sociaux (Facebook, Instagram et LinkedIn) ;
- Réaliser des prises de photos pour créer des contenus sur les réseaux sociaux ;
- Comprendre l'environnement des collectivités ;- Coordonner des prestataires ;
- Élaborer un rétroplanning et gérer les imprévus.

Savoir-être

Vous disposez des qualités suivantes :
- Sens du service public ;
- Discrétion et respect de la confidentialité ;
- Rigueur et fiabilité ;
- Esprit d'équipe ;
- Autonomie et adaptabilité