Assistant de Gestion H/F

Immosoult

Partie 1 - Missions

Au sein de notre structure, vous aurez un rôle clé dans le bon fonctionnement administratif et opérationnel. Vous prendrez en charge le suivi quotidien des dossiers et contribuerez à la fluidité des échanges.

Vos principales missions seront les suivantes :
- Assurer l'accueil téléphonique et traiter les demandes courantes avec professionnalisme
- Gérer le suivi administratif des dossiers clients, et locataires.
- Préparer, vérifier et mettre à jour divers documents administratifs et tableaux de suivi
- Participer au traitement des factures, au suivi des paiements et aux relances nécessaires
- Organiser le classement, l'archivage et la mise à jour des informations
- Contribuer au suivi des courriers et transmissions de documents
- Être un appui polyvalent dans les tâches administratives quotidiennes afin d'assurer la continuité du service.

Ce poste requiert une bonne capacité d'organisation, un sens du service développé ainsi qu'une grande rigueur dans le traitement des informations.

Partie 2 - Compétences recherchées

Le profil idéal devra réunir les compétences suivantes :
- Maîtrise des outils bureautiques courants : Word, Excel, messagerie électronique
- Bonne aisance rédactionnelle et orthographe soignée
- Sens de l'organisation, méthode et gestion des priorités
- Rigueur administrative et fiabilité dans le suivi des dossiers
- Capacité à travailler en autonomie tout en collaborant avec votre responsable
- Bon relationnel et sens de l'accueil physique et téléphonique
- Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité
- Réactivité face aux demandes opérationnelles
- Polyvalence et adaptabilité dans un environnement exigeant
- Expérience souhaitée sur un poste administratif ou similaire

Un CDI est proposé au sein d'un environnement structuré où votre implication sera essentielle au bon déroulement des activités quotidiennes.
nous proposons un salaire de 2000 € net / 35h du lundi au vendredi
congés : fermeture août + 1 semaine à noël