Gestionnaire Administratif et Pédagogique Filière Staps H/F

Université Sorbonne Paris Nord

Missions principales :
Le/la gestionnaire administratif(ve) et pédagogique assure la gestion administrative et pédagogique des étudiants
de L2 STAPS et DU Maître-Nageur Sauveteur de leur inscription jusqu'à la délivrance de leur diplôme. Il/elle travaille en étroite collaboration avec les autres membres de l'équipe du secrétariat ainsi qu'avec l'ensemble des
enseignants des formations qui lui sont affectées.

Gestion administrative :
- Gérer les dossiers d'étudiants
- Assurer l'accueil physique (éventuellement distanciel en cas de besoin) et téléphonique de la formation.
- Rédiger et transmettre les courriers administratifs, électroniques, les circulaires, convocations et tous autres documents aux différents intéressés, enseignants et étudiants
- Elaborer le planning des enseignements et le tenir à jour en collaboration avec les responsables et gérer le planning des infrastructures sportives
- Diffuser les informations ; afficher les absences et les reports de cours/examens
- Aider en cas de besoin les collègues du service
- Travailler en synergie avec les services centraux de l'UFR et de l'USPN

Gestion pédagogique :
- Veille sur le site internet de la formation
- Accompagner et mettre en place l'offre de formation
- Aide et soutien de l'activité pédagogique dans sa globalité
- Assurer le suivi pédagogique des étudiants (inscriptions, stages, résultats, notes)
- Communiquer avec les étudiants (accueil, mail, outils collaboratifs, courrier, téléphone)
- Organisation des sessions d'examens et de rattrapages
- Suivre les dossiers des étudiants sur Apogée, saisir les notes si besoin et délivrer les attestations de réussite et les bulletins.
- Aider les responsables de formations dans leurs activités de pilotage
- Participer aux journées d'information spécifiques de l'UFR / du STAPS

Missions secondaires :
Le/la gestionnaire administratif(ve) et pédagogique participe aux différentes activités de l'UFR (ex : journée porte
ouverte de l'UFR, déroulement des examens (ECOS), guichet unique d'inscription, élections et autres activités
ponctuelles).

Outils spécifiques à l'activité
Utiliser les logiciels spécifiques du domaine géré : Apogée/Pégase, HyperPlanning, ENT, Teams, ...
et les logiciels courants de la bureautique : Word, Excel