Adjoint Administratif au Tribunal Judiciaire de Compiegne Mjd Noyon H/F Direction des services judiciaires - CA AMIENS
- Compiègne - 60
- Fonctionnaire
- Bac
- Bac +2
- Service public d'état
Les missions du poste
L'adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d'exécution, comportant la connaissance et l'application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d'accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.
Le poste proposé consiste dans l'exercice des fonctions d'adjoint administratif au sein de la maison de la justice et du droit de Noyon et du tribunal judiciaire de Compiègne (selon des quotités envisagées à hauteur de 50% sur chaque site, susceptibles d
1- Direction/ Administration / Gestion
Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement
Organiser la documentation
Diffuser et afficher l'information
Dactylographier et mettre en page les documents
Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord
Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent
Donner des renseignements d'ordre général
Organiser et suivre le plan de classement du service
Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels
Organiser et suivre le plan de classement du service
Archiver les documents et les dossiers
Assurer l'accueil des partenaires institutionnels ainsi que la gestion et le suivi de leurs plannings d'interventions au sein de la MJD
2- Droit/ Procédure
Réceptionner les pièces de procédure
Délivrer les formulaires CERFA et les notices
Enregistrer dans les applicatifs métiers
Gérer la communication électronique du dossier
Mettre le dossier à la disposition des partenaires institutionnels
Transmettre les dossiers aux services compétents
Réceptionner et préparer des actes, certificats de dépôt, certificats de non-recours
Aide à la préparation et au suivi des audiences
3- Accueil, information et renseignement
Accueillir et informer les usagers
4- Logistique
Recenser les besoins matériels, bâtimentaires et informatiques au sein de la MJD
Composition et effectifs du service
Variable selon le service d'affectation
Votre hiérarchie
Le directeur de greffe et le directeur de greffe adjoint
Vos interlocuteurs métiers
Les auxiliaires de justice; les usagers du service public; les partenaires institutionnels
Le profil recherché
Connaissances :
Applicatifs métiers
Circuits administratifs
Organisation judiciaire et administrative
Outils bureautiques
Savoir-faire :
Alimenter les tableaux de bord
Donner une information juridique ou procédurale
Maîtriser les techniques d'accueil
Maîtriser les nouvelles technologies
Techniques d'accueil du public
Savoir-être :
Avoir le sens de l'organisation
Avoir le sens du service public
Faire preuve de polyvalence
Faire preuve de discrétion professionnelle
Rigueur
Bienvenue chez Direction des services judiciaires - CA AMIENS
Les activités du service
Administration/Gestion
- Information, orientation et accompagnement des usagers du service public dans leurs démarches
- Donner des informations d'ordre général
- Orienter vers les professions judiciaires et les partenaires sociaux
- Renseigner sur les procédures,
- Diriger la victime vers le service compétent en fonction de sa situation : bureau d'aide aux victimes, CIVI, JUDEVI, SARVI, associations d'aide aux victimes
- Organisation des interventions des partenaires institutionnels (Délégués du procureur de la République, Médiateurs, Conciliateurs, Service pénitentiaire d'insertion et de probation, Éducateurs de la protection judiciaire de la jeunesse, Auxiliaires de justice, Enquêteurs sociaux
- Communication de l'organisation de la MJD auprès des partenaires institutionnels intervenants au sein de la structure
- Préparation du rapport annuel d'activité de Maison de Justice et du Droit
- Établissement de statistiques et tableaux de bord - alimenter les tableaux de bord
- Gestion de la boîte aux lettres structurelle de la MJD
- Encadrement intermédiaire de fonctionnaires des collectivités territoriales et de salariés du secteur privé
- Tutorat
- Elaboration et mise à jour régulière de vade-mecum de procédure à l'attention des agents du service
Publiée le 21/08/2026 - Réf : 2026-2331813
