Gestionnaire Administrative de l'Ed 395 H/F
Université de Paris-Nanterre
- Nanterre - 92
- CDD
- Bac +2
- Enseignement • Formation
Les missions du poste
Sous la responsabilité de la responsable des Écoles doctorales, le·la gestionnaire
administratif·ve assure le suivi administratif des doctorants de l'École doctorale 395.
Il·elle met en oeuvre les procédures administratives liées au parcours doctoral,
accueille et informe les usagers et contribue au bon fonctionnement de l'École
doctorale en lien avec les différents interlocuteurs.
Missions
Assurer la gestion administrative des dossiers des doctorants dans les
applications ADUM et APOGEE.
Préparer et assurer le suivi des campagnes d'inscription et de réinscription.
Mettre à jour les bases de données et les tableaux de suivi de l'activité de
l'École doctorale.
Assurer le suivi administratif des formations doctorales et de la validation
des crédits dans ADUM.
Assurer le suivi administratif des comités de suivi individuel (CSI).
Préparer les conventions de co-direction et de cotutelle et en assurer le suivi
administratif.
Participer à l'organisation matérielle et administrative des conseils de l'École
doctorale et rédiger les comptes rendus.
Participer à la préparation des campagnes relatives aux contrats doctoraux
et aux appels à candidatures.
Vérifier les données saisies dans ADUM et APOGÉE dans le cadre des
enquêtes statistiques et ministérielles.
Assurer l'accueil, l'information et l'orientation des doctorants, des directeurs
de thèse et des enseignants-chercheurs.
Diffuser les informations relatives aux études doctorales et participer à la
mise à jour du site internet de l'École doctorale.
Assurer le classement et l'archivage des dossiers.
Le profil recherché
Connaissances techniques
Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la
recherche (notions).
Réglementation générale des études doctorales.
Outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
Applications métier ADUM et APOGEE ou capacité à les maîtriser
rapidement.
Compétences opérationnelles
Appliquer les procédures administratives.
Assurer le suivi de dossiers administratifs.
Organiser son activité et respecter les échéances.
Mettre à jour des tableaux de bord et des bases de données.
Rédiger des courriers et documents administratifs.
Accueillir et renseigner les usagers.
Compétences relationnelles
Sens de l'organisation et rigueur.
Sens du service public.
Qualités relationnelles et d'écoute.
Discrétion et respect de la confidentialité.
Aptitude au travail en équipe.
Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
Bienvenue chez Université de Paris-Nanterre
La Direction de la Recherche et des Études Doctorales (DRED) assure la mise en oeuvre
des orientations stratégiques de la politique scientifique de l'établissement. Elle
comprend cinq services.
Rattaché·e à la DRED, le service des études doctorales met en oeuvre la politique
doctorale de l'université. Il assure le suivi des six écoles doctorales, coordonne la
formation doctorale, accompagne le parcours des doctorants et gère les soutenances
de thèses et d'HDR.
Publiée le 21/07/2026 - Réf : 2026-2357184
