Chargé de Suivi des Signalements et d'Appui Administratif - Rectorat - Grenoble H/F

Rectorat

Affecté au sein de la Cellule d'analyse et de suivi des signalements, l'agent assure le suivi opérationnel des signalements relevant du champ sûreté-sécurité et constitue le point de contact privilégié du premier degré. Il apporte par ailleurs un appui administratif au Conseiller Technique Sécurité et au Responsable du Pôle Projection pour le fonctionnement courant du service.
1) Suivi des signalements (application Faits Établissements 1D/2D)
Renseigner et tenir à jour les tableaux de suivi des Faits Établissements (FE) sur le périmètre de l'EMSa
Renseigner et tenir à jour les boucles de communication
Assurer la continuité du reporting aux DSDEN en l'absence du chargé d'analyse et de suivi des signalements
2) Point de contact premier degré (IEN)
Constituer le point de contact identifié de l'EMSa auprès des inspecteurs de l'Éducation nationale du premier degré pour le suivi des signalements relevant du champ de la sûreté et de la sécurité remontés via l'application Faits Établissements
À réception d'un signalement relevant du périmètre sûreté-sécurité, prendre attache avec l'IEN concerné
Apporter aux IEN un premier niveau d'information sur les dispositifs et ressources mobilisables par l'EMSa
Veiller, dans ce cadre, au respect des principes de pilotage académique et de traçabilité des sollicitations adressées à l'EMSa
3) Appui administratif au Conseiller Technique Sécurité
Assurer une veille de la boîte fonctionnelle, signalement des urgences
Préparer les réunions et dossiers du CTS
Assurer le classement et l'archivage des documents du service
4) Appui à la gestion du Pôle Projection
Accompagner le responsable du pôle projection dans la vérification du planning des agents et le suivi des missions
Assurer le suivi de la dotation informatique et de téléphonie des agents
Consolider les éléments RH courants (contrats, organigramme, congés, absences)

Modalités de recrutement : Contrat à durée déterminée (CDD) d'une durée de 12 mois (1 an). Le contrat est susceptible d'être renouvelé pour une durée au moins égale à 12 mois, pouvant aller jusqu'à 36 mois (3 ans).
Quotité : 100% soit 1607h - horaire hebdomadaire de 41 heures sur 5 jours.
Localisation : Rectorat de Grenoble - site Champon
Déplacements à prévoir
Pas de télétravail
Contraintes particulières : Emploi soumis à des sujétions de service, nécessité de disponibilité et réactivité.

Profil recherché :

Poste ouvert aux candidats débutants ; une première expérience en secrétariat, en assistanat administratif ou en environnement Éducation nationale (notamment AED/APS) serait appréciée. Un accompagnement à la prise de poste est assuré par le service.
Connaissances requises :
Connaissance du système éducatif et de son environnement, notamment des spécificités du premier degré, ou intérêt marqué pour ce secteur
Maîtrise des outils bureautiques courants (traitement de texte, tableur, messagerie, outils collaboratifs)
Connaissance des règles relatives à la confidentialité et au traitement des données
Compétences opérationnelles :
Disponibilité et réactivité
Aisance rédactionnelle et téléphonique
Capacité à organiser, classer et suivre des dossiers multiples
Capacité à entretenir une relation institutionnelle avec les inspecteurs de l'Éducation nationale du premier degré
Travailler en équipe tout en faisant preuve d'autonomie dans l'organisation de son activité
Compétences comportementales :
Rigueur et fiabilité
Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité
Sens de l'organisation
Qualités relationnelles et sens du travail en équipe
Capacité d'adaptation et d'initiative
Loyauté institutionnelle