SO'Focus recrutement

Chargé de Gestion Opérationnelle H/F SO'Focus

  • Marseille - 13
  • CDI
  • Bac +2
  • Bac +3, Bac +4
  • Services aux Entreprises
Lire dans l'app

Les compétences pour ce job

  • Gestion des fonds documentaires

Les missions du poste

Vous recherchez un poste polyvalent où vos idées comptent réellement ? Rejoignez SO'Focus et participez activement au développement d'un cabinet de recrutement innovant, digitalisé et en pleine croissance.

Construisez avec nous le cabinet de recrutement de demain.


Vous occuperez un poste central au sein de l'entreprise et interviendrez sur l'ensemble de nos activités :

Administration & Gestion

- Gestion administrative quotidienne

- Facturation et suivi des règlements

- Relance des impayés

- Préparation des éléments comptables

- Gestion documentaire

- Mise à jour des tableaux de bord

- Optimisation des procédures internes

Recrutement

- Analyse et présélection des candidatures

- Préqualifications téléphoniques

- Organisation des entretiens

- Suivi administratif des candidats

- Gestion de notre ATS (Jarvi)

- Mise à jour de la base candidats

Développement commercial

- Relance des prospects et des devis

- Prise de rendez-vous commerciaux

- Mise à jour du CRM

- Participation aux campagnes de prospection

- Suivi des opportunités commerciales

Relation clients

- Suivi des missions

- Coordination entre clients, candidats et consultants

- Suivi de la satisfaction

- Réponse aux demandes courantes

Support opérationnel

Vous travaillerez en lien direct avec le dirigeant ainsi qu'avec l'ensemble de l'équipe. En toute autonomie sur votre périmètre, vous contribuerez au bon fonctionnement quotidien de l'entreprise, à son organisation et à son développement. Vous participerez activement à l'amélioration continue de nos méthodes de travail et serez un véritable acteur de la croissance de SO'Focus.

Le profil recherché

Formation

- BTS

- BUT

- Licence professionnelle

- ou diplôme équivalent

Compétences

- Organisation et rigueur

- Excellent relationnel

- Sens des priorités

- Polyvalence

- Maîtrise de la suite Microsoft et des outils numériques

- Capacité à apprendre rapidement de nouveaux logiciels

- Aisance avec les outils d'Intelligence Artificielle

- Esprit d'équipe

- Force de proposition

Les qualités qui feront la différence

- Organisé(e)

- Curieux(se)

- Proactif(ve)

- Rigoureux(se)

- Polyvalent(e)

- Fiable

- Excellent relationnel

L'entreprise

SO'focus est un cabinet spécialisé en recrutement et en accompagnement des talents, intervenant auprès des entreprises comme des candidats avec une approche humaine, directe et exigeante.

Notre cabinet intervient sur l'ensemble du territoire français, ainsi que dans les pays frontaliers et les territoires d'outre-mer, permettant d'accompagner ses clients dans des contextes variés, locaux comme internationaux.

Fort d'une expérience terrain dans l'identification et l'évaluation de profils variés, SO'focus s'appuie sur des méthodes éprouvées de sourcing, de chasse directe et d'analyse approfondie des compétences. Chaque mission est menée avec précision, réactivité et une réelle compréhension des enjeux métiers et humains.

Au-delà du simple recrutement, SO'focus accompagne ses clients à chaque étape du processus : définition du besoin, stratégie de recherche, évaluation des candidats, aide à la décision et suivi post-intégration. Cette approche globale permet de sécuriser les recrutements et de construire des collaborations durables.

Retrouver l'ensemble de nos annonces sur : www.so-focus.fr

Infos complémentaires

Ce que nous proposons :

- CDI - 35 heures

- Formation complète à nos méthodes

- Télétravail partiel après la période d'essai

- Comité d'Entreprise (CE) et nombreux avantages partenaires

- Travail direct avec le dirigeant et une équipe soudée

- Forte autonomie dans votre organisation

- Outils digitaux et Intelligence Artificielle de dernière génération

- Primes exceptionnelles trimestrielles et/ou annuelles selon les résultats et l'implication

- Environnement de travail moderne, innovant et à taille humaine

- Ordinateur + Téléphone de fonction

Les outils que vous utiliserez :

- ChatGPT

- Claude

- Jarvi (ATS / CRM)

- Suite Microsoft

- Google Workspace

- WordPress & Elementor

- Outils internes de pilotage

Pourquoi rejoindre SO'Focus ?

SO'Focus est un cabinet de recrutement spécialisé dans les profils cadres, experts et dirigeants partout en France.

Notre ambition est de construire un cabinet moderne, performant et fortement orienté vers l'innovation. Nous utilisons quotidiennement les meilleures solutions digitales et les outils d'Intelligence Artificielle afin d'offrir un accompagnement toujours plus performant à nos clients et à nos candidats.

Vous rejoindrez une équipe soudée, ambitieuse et bienveillante, où chacun contribue activement à la réussite collective. Vous travaillerez en confiance, avec une réelle autonomie, tout en bénéficiant d'un accompagnement quotidien. Ici, les idées sont écoutées, les initiatives encouragées et chacun participe concrètement au développement de l'entreprise.

Publiée le 21/07/2026 - Réf : e56f0e8a-cd3f-4cf3-a224-efe2f8c8ccc9

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