Assistant Administratif H/F Actua
- Mulhouse - 68
- Intérim
- Bac
- Bac +2
- Services aux Entreprises
Les missions du poste
Dans le cadre du développement de nos activités, notre association située à Mulhouse recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) dynamique, organisé(e) et polyvalent(e).
Vos missions
Au sein de l'association, vous assurez le bon fonctionnement administratif et participez activement à la préparation de nos actions et événements.
À ce titre, vous serez notamment chargé(e) de :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des adhérents, partenaires et visiteurs.
- Gérer les appels téléphoniques et orienter les interlocuteurs.
- Traiter les courriels entrants et sortants, ainsi que le suivi de la messagerie de l'association.
- Effectuer le classement, l'archivage et le suivi des dossiers administratifs et des documents.
- Préparer les supports de communication pour les manifestations et événements (flyers, affiches, goodies, documents d'information, etc.).
- Participer à l'organisation logistique des manifestations de l'association.
- Réaliser diverses tâches administratives en appui à l'équipe.
Le profil recherché
- Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et autonome.
- Vous possédez un excellent sens de l'accueil et du relationnel.
- Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et êtes à l'aise avec les outils numériques.
- Vous faites preuve de discrétion et respectez la confidentialité des informations traitées.
- Une première expérience dans le secteur associatif ou médicale serait appréciée,
L'entreprise
Avec 1 500 entreprises partenaires et 2 700 intérimaires délégués chaque mois, ACTUA est un acteur majeur du recrutement.
Labellisé HappyIndex®AtWork avec une note de 4,43/5, ACTUA se classe 2 entreprise de services où les collaborateurs sont les plus épanouis.
Dans le cadre de sa politique RSE, tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
Actua en images
Publiée le 21/07/2026 - Réf : 7FKH7F9J7HWB
