Assistant Administratif H/F
Garage Olympic Sas Sabina
- Grenoble - 38
- CDI
- Bac
- Bac +2
- Services aux Personnes • Particuliers
- Services aux Entreprises
Détail du poste
Au sein d'une structure à taille humaine, vous serez en charge de l'organisation et du suivi administratif quotidien, en lien avec les différents interlocuteurs internes et externes. Votre rôle consistera à assurer un appui fiable au bon fonctionnement des activités de la société, dans le respect des procédures en place et des délais impartis.
Vos principales missions seront les suivantes :
- Assurer l'accueil téléphonique et la gestion des demandes courantes.
- Réceptionner, trier, classer et archiver les documents administratifs.
- Rédiger, mettre en forme et assurer le suivi de divers courriers, comptes rendus et documents internes.
- Gérer la saisie et la mise à jour des données administratives dans les outils dédiés.
- Suivre les dossiers en cours et veiller à leur bonne complétude.
- Participer au traitement administratif lié aux achats, aux factures et aux justificatifs.
- Coordonner certains échanges entre les services afin de faciliter la circulation de l'information.
- Contribuer à la préparation de tableaux de suivi simples et au reporting administratif.
- Veiller au respect des délais ainsi qu'à la qualité des informations transmises.
Le poste requiert une organisation rigoureuse ainsi qu'un sens du service développé afin d'assurer un soutien efficace aux activités quotidiennes.
Compétences attendues :
- Maîtrise des outils bureautiques courants, notamment Word, Excel et Outlook.
- Bonne capacité rédactionnelle et excellente orthographe.
- Sens de l'organisation, méthode et gestion des priorités.
- Rigueur dans le suivi des dossiers et le traitement des informations.
- Aisance relationnelle et communication claire avec différents interlocuteurs.
- Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité.
- Capacité à travailler avec autonomie tout en intégrant les consignes données.
- Réactivité face aux demandes urgentes ou imprévues.
- Esprit d'équipe et coopération au quotidien.
- Une première expérience sur un poste administratif serait appréciée.
Infos complémentaires
Publiée le 21/07/2026 - Réf : 45aa3748266050f66060fd608f814f17
