Secrétaire Hospitalière Ap - As Pédiatrie Générale et Maladie Infectieuses H/F

Hôpital Necker-Enfants Malades

MISSIONS PRINCIPALES :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des patients et de leur entourage.
- Assurer l'orientation des patients et de leur entourage au sein du service et de l'hôpital.
- Recueillir les autorisations de soins et vérifier l'identité du patient.
- Donner des informations nécessaires à l'hospitalisation et au fonctionnement du service, remettre les livrets d'accueil.
- Organiser et transmettre à l'équipe les rendez-vous d'examens et /ou de consultations des patients hospitalisés.
- Participer aux transmissions du matin dans les unités et assurer le suivi des entrées-sorties.
- Suivre la disponibilité des lits en lien avec la cellule de gestion des lits, le médecin régulateur et l'équipe paramédicale.
- Assurer la gestion des dossiers papier des patients d'anesthésie et réaliser des demandes de dossiers auprès des archives si besoin.
- Assurer la gestion administrative des patients sur ORBIS etAGATHE: entrées, sorties, mouvements.
- Gérer les erreurs d'admission en lien avec la GAP.
- Prévoir et organiser le transport internes et externes des patients (brancardage, taxi, ambulance).
- Participer à la programmation des hospitalisations en concertation avec l'équipe médicale, convoquer les patients et organiser les rendez-vous (consultations, bloc opératoire,...).
- Aider l'équipe au brancardage des patients.
- Aider l'équipe à la désinfection et à la préparation des chambres pour les entrées.
- Former les équipes à l'utilisation du logiciel ORBIS.