Secrétaire Hospitalière Ap - As Pédiatrie Générale et Maladie Infectieuses H/F AP-HP

MétierAuxiliaire de puéricultureType de contratTitulaire ou CDDRémunérationSelon la grille indiciaire Service d'affectationPédiatrie Générale et Maladies Infectieuses Présentation du service

Le service de pédiatrie générale et maladies infectieuses est localisé dans le bâtiment Hamburger au 5ème étage porte H1 ou H2.

Il est composé de 36 lits, dont 6 lits sécurisés pour adolescents présentant une pathologie pédopsychiatrique, et de 13 lits supplémentaires situés à l'unité d'hospitalisation médico-chirurgicale dans le bâtiment Laennec, de novembre à février.

Le service accueille des patients de 0 à 18 ans, les admissions se font sur convocation ou par transfert d'un autre service.

Vos missions

MISSIONS PRINCIPALES :

- Assurer l'accueil physique et téléphonique des patients et de leur entourage.

- Assurer l'orientation des patients et de leur entourage au sein du service et de l'hôpital.

- Recueillir les autorisations de soins et vérifier l'identité du patient.

- Donner des informations nécessaires à l'hospitalisation et au fonctionnement du service, remettre les livrets d'accueil.

- Organiser et transmettre à l'équipe les rendez-vous d'examens et /ou de consultations des patients hospitalisés.

- Participer aux transmissions du matin dans les unités et assurer le suivi des entrées-sorties.

- Suivre la disponibilité des lits en lien avec la cellule de gestion des lits, le médecin régulateur et l'équipe paramédicale.

- Assurer la gestion des dossiers papier des patients d'anesthésie et réaliser des demandes de dossiers auprès des archives si besoin.

- Assurer la gestion administrative des patients sur ORBIS etAGATHE: entrées, sorties, mouvements.

- Gérer les erreurs d'admission en lien avec la GAP.

- Prévoir et organiser le transport internes et externes des patients (brancardage, taxi, ambulance).

- Participer à la programmation des hospitalisations en concertation avec l'équipe médicale, convoquer les patients et organiser les rendez-vous (consultations, bloc opératoire,...).

- Aider l'équipe au brancardage des patients.

- Aider l'équipe à la désinfection et à la préparation des chambres pour les entrées.

- Former les équipes à l'utilisation du logiciel ORBIS.

Profil recherché

Formation requise :
Diplôme d'aide-soignant ou d'auxiliaire de puériculture.

Connaissances particulières :
- Connaissances des logiciels Word, Excel et Powerpoint et logiciels institutionnels (Orbis, Agathe, brancardage)
- Connaissances administratives liées aux patients
- Respect du secret médical
- Intranet et Internet
- Vocabulaire médical
- Gestion de la programmation des séjours

Expérience professionnelle :
Exercice en milieu hospitalier indispensable

Connaissance du poste souhaitée

Schéma horaireJourTemps de travail7h30Horaires de travailAmplitude horaire de 7h30/7h36, de 8h30 à 16h. Repos fixes samedi, dimanche et jours fériés.TélétravailNonVos avantages à l'AP-HP

Possibilité d'aides à l'installation

Possibilité de logement temporaire à loyer attractif

Valorisation financière (primes diverses, intégration des mesures du Ségur de la Santé...)

Places en crèche disponibles

Self, possibilité de place de parking, politique sociale attractive (tarifs avantageux sur les loisirs, vacances...)

Remboursement à 50% du titre de transport

Plateforme « Hoptisoins »: tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses...)

Espace de détente dédié au personnel « Bulle » : activités sportives et culturelles gratuites variées (yoga, pilates, boxe...), salle de repos en libre accès...

Possibilité d'évolution, de promotion professionnelle et de formation au sein du GHU. L'encadrement est à l'écoute de vos souhaits de carrière.

Description de l'hôpitalSitué à Paris (15è arrondissement), l'hôpital Necker est le premier hôpital pédiatrique au monde. Il propose l'ensemble des spécialités médicales et chirurgicales pédiatriques. Doté d'une maternité de type 3, Necker possède également un service adulte spécialisé (néphrologie, transplantation rénales, hématologie, maladies infectieuses). Le site comprend, par ailleurs, 52 centres de référence maladies rares, 45 centres de compétences et 5 filières de santé maladies rares. Référence de l'offre2026-21038