Agent d'Accueil H/F AP-HP

MétierEmployé - Agent administratifType de contratTitulaire ou CDDRémunérationSELON GRILLE SALARIALEService d'affectationSERVICES TECHNIQUESPrésentation du service

La Direction des Investissements rassemble, au sein des sept sites du GH APHP. Sorbonne Université, les activités relatives aux domaines d'activité: travaux, maintenance, techniques, sécurité, équipements et biomédicauxainsi que du système d'information.

Le service Technique est composé de:

- 1 Ingénieur de maintenance

- 1 TSH coordonnateur du service technique

- 5 TSH Travaux

- 3 TSH et 1 TH filière mécanique

- 4 TSH filière électrique courants forts courants faibles

- 4 TSH filière plomberie chauffage climatisation

- 1 TSH filière DAO/GMAO

- 1 TH Magasin

Composition l'équipe Accueil: 3 agents

Vos missions

MISSIONS GENERALES:

- Accueil des entreprises et interlocuteurs à l'entrée du *service

- Rédaction des notes de service

- Reproduction et transmission des documents et mise à jour de la GED du Service Technique

- Prise et distribution du courrier

- Gestion des plannings de l'ingénieur et du Coordinateur

Missions ponctuelles et spécifiques (liste non exhaustive) :

- Participation aux réunions et à des groupes de travail.

- Renfort de l'accueil pour la prise en charge des appels en l'absence des collègues

Profil recherché

LA FORMATION ET/OU LES QUALIFICATIONS REQUISES
- Diplôme : CAP, BEP , ou Bac professionnel
LES CONNAISSANCES PARTICULIERES REQUISES
- Maitrise de l'informatique (Word, Excel et Powerpoint)
- Capacités d'analyse, maitrise des diagnostics
LES QUALITES PROFESSIONNELLES REQUISES
Savoir rendre compte
Organisation, méthode, rigueur, sens des responsabilités
Dynamisme, esprit d'équipe, sens du service public (discrétion en environnement de soins)
Discrétion, disponibilité
Efficacité d'exécution

Schéma horaireJourTemps de travail7h30Horaires de travail9h00 - 16h30 Recruté sur la base de 5x 7h30 avec 15 RTT TélétravailNon
Description de l'hôpitalSitué à Paris (13ème arrondissement), l'hôpital de la Pitié-Salpétrière est le premier groupe hospitalier français, regroupant 82 services répartis dans 90 bâtiments. C'est l'hôpital de référence notamment sur les spécialités suivantes: affections du système nerveux, pathologies cardio-vasculaires et métaboliques, pathologies infectieuses et immunitaires complexes, cancérologie et oncologie, greffe d'organe et de moelle osseuse, chirurgie, ou encore périnatalité. Référence de l'offre2026-23196