Assistant d'Exploitation H/F
France Travail
- Fort-de-France - 972
- Alternance
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Accompagné(e) progressivement par votre maître d'apprentissage, vous découvrirez l'ensemble des fonctions support de l'exploitation :
Gestion du personnel externe
- Participer à l'élaboration des plannings du personnel temporaire
- Enregistrer et suivre les demandes de congés et d'absences
- Découvrir la gestion des déclarations mensuelles d'intérim
- Contribuer à la tenue des tableaux de bord du personnel externe
Gestion du personnel interne
- Participer à l'organisation des sessions de formation avec le service RH
- Mettre à jour les pointages des salariés sur EURECIA
Support aux achats
- Solliciter des devis auprès des fournisseurs
- Élaborer des tableaux comparatifs
- Préparer les Demandes d'Autorisation de Dépenses (DAD)
- Participer aux appels d'offres, sous supervision
Gestion des stocks de fournitures
- Suivre les niveaux de stock des consommables
- Participer aux commandes de réapprovisionnement
- Réceptionner et stocker les fournitures
- Contribuer à la tenue de l'inventaire
Système qualité
- Mettre à jour les indicateurs qualité
- Découvrir les exigences réglementaires du secteur pharmaceutique
Vie de l'exploitation
- Participer aux réunions de service
- Rédiger des comptes-rendus simples
- Contribuer au suivi des plans d'actions
Le profil recherché
Compétences: Faciliter la communication entre les différents acteurs de la chaîne,Formaliser des informations utiles au bon fonctionnement et à la traçabilité de son activité,Identifier au sein de l'entreprise les différents services à associer en fonction des actions à conduire,Optimiser la gestion des ressources humaines,Présenter des objectifs d'exploitation des activités logistiques,Relayer de l'information,Rendre compte de son action, de risques ou d'anomalies au responsable,Utiliser les outils numériques,Vérifier le respect des règles, normes et procédures opérationnelles
Qualification: Agent de maîtrise
Secteur d'activité: Commerce de gros (commerce interentreprises) de produits pharmaceutiques
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Publiée le 21/07/2026 - Réf : 211KZJM