Agent d'Accueil et Courrier - Ddetspp H/F

Service Public

Groupe RIFSEEP: 2
Vos activités principales:
Le titulaire du poste est chargé des missions suivantes au titre de l'accueil de la direction de l'emploi, du travail, des solidarités et de la protection des populations (DDETSPP):
- accueil physique des usagers;
- gestion du planning des rendez-vous pour les permanences de l'inspection du travail;
- accueil téléphonique des usagers;
- gestion de la boîte mail institutionnelle.
Intégré au sein de l'équipe courrier du SGCD (3 agents), il assure:
- l'ouverture et le tri du courrier de la DDETSPP;
- relevé de la boîte aux lettres de la DDETSPP (périodiques et courriers déposés);
- l'appui aux autres agents pour le traitement du courrier et sortant du SGCD (envois spécifiques, réalisation des navettes inter-sites, etc.)
Le titulaire du poste assure également:
- la gestion des cartes d'accès au site de la direction départementale des territoires (DDT) et des cartes Synchrobus: mise à disposition des agents, récupération et suivi des emprunts;
- un appui ponctuel aux autres agents du bureau pour des missions logistiques ou budgétaires (gestion courante des fournitures, etc.), et en particulier l'agent en charge de la logistique sur le site (accueil d'entreprises extérieures notamment chargées de la maintenance)
- la mission de correspondant action sociale pour la DDETSPP, et sera amené à réaliser diverses tâches administratives liées aux attributions du SGCD.
Votre environnement professionnel:
Activités du service :
Le bureau des finances, de l'immobilier et de la logistique (BFIL), est composé de 20 agents, répartis en 3 pôles :
- 1 pôle budget achats (7 agents dont 1 cheffe de pôle): élaboration et exécution du budget, gestion des déplacements, marchés publics, relations avec les plate-formes Chorus et le service facturier;
- 1 pôle immobilier et logistique (8 agents dont 1 chef de pôle): gestion du patrimoine, travaux sur les bâtiments et les équipements, contrôles réglementaires, mises aux normes, entretien des espaces verts, logistique, flotte automobile;
- 1 pôle courrier-accueil : réception, tri et affranchissement du courrier, navettes intersites et accueil physique/téléphonique de la DDETSPP.
Composition et effectifs du service :
- 1 chef de bureau (A)
- 2 cheffes/chefs de pôle (B)
- 17 agents (B-C)
Liaisons hiérarchiques :
- Chef de bureau
- Adjointe au chef de bureau
Liaisons fonctionnelles :
- Tous services de la DDETSPP, de la préfecture, de la DDT et des sous-préfectures.

Pour candidater : cf rubrique "informations complémentaires"