Assistante Administrative et Comptable - Assistante de Direction H/F
Université Reims-Champagne-Ardenne
- Reims - 51
- Fonctionnaire
- Bac
- Enseignement • Formation
Détail du poste
L'Université de Reims Champagne Ardenne recrute un.e Assistante administrative et comptable / Assistante de direction au sein du Cabinet de la Présidence.
Missions
Assurer le suivi administratif et financier de lignes budgétaires dédiées, ainsi que le suivi des lignes budgétaires du COMP, en lien étroit avec la Direction des affaires financières (DAF), garantissant la fiabilité des données, le respect des procédures et des échéances budgétaires.
Gérer l'ensemble des opérations comptables dans SIFAC (logiciel interne à l'URCA pour lequel une formation sera prevue)
Organiser et coordonner les missions et déplacements de l'équipe de gouvernance, depuis la planification jusqu'au suivi administratif, en veillant à l'optimisation des contraintes organisationnelles, financières et calendaires.
Assurer le secrétariat courant comprenant la gestion des appels et des courriels, la rédaction de documents administratifs (note, comptes-rendus ou autres), le classement et l'archivage des dossiers, dans le respect des règles de confidentialité propres aux fonctions exercées.
Apporter un appui structurant à l'organisation générale, en contribuant à la continuité du service, à la mutualisation des pratiques et à l'amélioration des outils et procédures internes.
Assurer la préparation logistique et organisationnelle des événements institutionnels
Répondre aux exigences de la labellisation SP+
Le profil recherché
Connaissances
Organisation et fonctionnement institutionnel
Procédures administratives et budgétaires
Outils métiers (SIFAC, OMER, Office)
Savoir-faire
Suivi administratif et budgétaire
Gestion d'agendas complexes et coordination
Priorisation, anticipation, rédaction administrative
Savoir-être
Discrétion, fiabilité, autonomie
Réactivité et sens des responsabilités
Qualités relationnelles et esprit d'équipe
Publiée le 20/07/2026 - Réf : 2026-2357224
