Assistant Administratif·ive pour le Rectorat de Rouen 76 H/F
Rectorat de L'academie de Normandie
- Rouen - 76
- CDD
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
Les compétences pour ce job
- Français
Les missions du poste
Missions principales du poste :
Assister la cheffe de bureau dans ses activités quotidiennes
- Relevé de la messagerie
- Réponse téléphonique
- Rédaction de mails et courriers
- Soutien bureautique : mise en forme, suivi et contrôle de tableaux de bord
Accompagner les missions transversales du bureau :
- Préparation et constitution des dossiers pour les réunions
- Gestion des dossiers en collaboration avec la cheffe de bureau
- Classement et gestion des archives
- Numérisation
Conditions particulières d'exercice :
Dans le cadre de ses fonctions, l'agent est tenu au respect des mêmes obligations que les titulaires de la fonction publique, au principe de laïcité, au respect de l'individu et doit se comporter de façon éthique et responsable.
Profil recherché :
Connaissances :
- Connaissance du système éducatif
- Connaissance de la gestion administrative et financière
Compétences opérationnelles :
- Maîtrise des outils de communication (internet) et des applications bureautiques (Word, Excel)
- Savoir faire des recherches réglementaires (Bulletin officiel)
- Evaluer et hiérarchiser les besoins
- Savoir inscrire son activité dans un calendrier
Savoir-être :
- Savoir gérer des aléas
- Savoir travailler en équipe et interagir avec des interlocuteurs variés
- Être réactif et faire preuve d'adaptabilité
- Savoir gérer son stress
- Faire preuve d'autonomie, de rigueur et de fiabilité
- Respecter la confidentialité
Vous êtes titulaires d'un diplôme de niveau Bac à Bac +2 en gestion administrative ou secrétariat ou vous disposez d'une expérience équivalente dans le domaine du secrétariat.
Le profil recherché
Compétences: Planification des tâches et gestion des priorités
Langues: Français exigé
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale
Bienvenue chez Rectorat de L'academie de Normandie
Elle emploie plus de 58 000 personnels et scolarise près 300 000 écoliers du 1er degré dans 2 524 écoles, et près de 290 000 élèves du 2nd degré dans 612 établissements (public et privé). L'académie compte également près de 115 000 étudiants (classe prépa, BTS et Université) et 15 000 apprentis.
Les valeurs ré
Publiée le 20/07/2026 - Réf : 211JXRX
