Gestionnaire de Scolarité H/F
Universite D'orleans
- Blois - 41
- CDD
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 an min.
Détail du poste
Mission
Au sein de l'INSPE de Blois, votre mission est d'assurer la gestion administrative de la scolarité des étudiants, de l'inscription jusqu'à la délivrance du diplôme.
Activités principales
Secrétariat scolarité des étudiants inscrit en M1 et M2 :
- Opérations relatives aux inscriptions administratives et pédagogiques (vérification des dossiers, inscription sur le logiciel APOGEE)
- Elaboration et mise à jour des listes d'émargement M1 et M2
Organisation des examens :
- Organisation des sessions 1 et 2
- Recueil et saisie des notes pour transmission aux jurys via le service de scolarité par le logiciel APOGEE
- Délivrance des relevés de notes, attestations de réussite et diplômes
Suivi administratif :
- Suivi administratif individualisé des étudiants selon leur statut (relevant de la formation continue, Régime Spécial d'Etudes, validation d'acquis), en lien avec le service des études et suivi des étudiants boursiers, en lien avec le CROUS
Accueil physique et téléphonique, une semaine sur deux :
- Reprographie, reliure, gestion des places de parking, gestion des absences étudiants contrôle de l'assiduité
Tâche d'intérêt collectif :
- Participation aux réunions de conseil de centre
- Participation aux activités nécessaire au fonctionnement du centre ou service : JPO, forum .
Le profil recherché
Compétences: Surveiller la ponctualité, l'assiduité des élèves aux cours, contrôler les justificatifs
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Enseignement supérieur
Liste des qualités professionnelles:
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Publiée le 20/07/2026 - Réf : 211KKHK