Gestionnaire de Scolarité H/F

Universite de Strasbourg

CDD 12 mois
Démarrage à compter du 13/09/2026 jusqu'au 31/08/2027
Catégorie : C Corps : Adjoint technique de recherche et de formation
Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement
Rémunération selon grille de la Fonction Publique
Affectation : Télécom Physique Strasbourg

Mission
Le/la gestionnaire est responsable de l'organisation des périodes de stages pour les diplômes d'ingénieur généraliste, Technologies de l'Information pour la Santé et Informatique et Réseaux. Il/elle organise l'ensemble des examens des diplômes d'ingénieur hors formation en alternance. Il/elle gère l'organisation des forums CPGE. Il/elle participe, sous le contrôle du Directeur des Études, aux tâches de gestion courantes du service de scolarité.

Activités principales
Accueil et renseignement des élèves-ingénieurs
Gestion administrative de la publication des offres de stages et des conventions de stages,
Gestion des examens : mise en place du planning, préparation des documents
Gestion des forums CPGE
Gestion des absences de tous les élèves-ingénieurs
Affichage des salles

Activités associées
Participer au bilan annuel Services Publics + et être force de proposition pour cette démarche (plan d'actions, retour d'expérience, etc.)
Participation à diverses tâches administratives : secrétariat, inscriptions, élaboration de listes, de tableaux...
Archivage de l'ensemble des documents du service de scolarité.

Profil recherché
Connaissances sur l'environnement professionnel
Connaissances sur l'organisation générale et le fonctionnement d'une université et d'une école d'ingénieurs
L'activité nécessite de savoir utiliser les outils informatiques administratifs : tableur EXCEL, traitement de texte WORD, messagerie, utilisation Internet
Connaître les règles en matière de stages et examens.

Savoir-faire opérationnel
Compétence linguistique : compréhension orale en anglais.
Maîtrise indispensable de logiciels spécifiques à la scolarité tels que APOGEE, JOB TEASER, EsupStage, ESignature.
Maitriser l'expression orale et les techniques d'accueil.
Utiliser les modes de communication écrites ou orales (électronique, téléphone, ...).
Savoir hiérarchiser les tâches et organiser son activité en fonction des échéances et contraintes.
Prendre et rédiger des notes, documents de tous ordres.
Polyvalence.

Savoir-faire comportemental
Avoir un bon relationnel avec les étudiants. Savoir travailler en équipe.
Être organisé, autonome et faire preuve de capacité d'adaptation.
Faire preuve d'initiative afin d'améliorer le travail.
L'agent doit également être capable d'appliquer les consignes données, et de respecter les plannings. Respecter la confidentialité des informations.
Communiquer à la hiérarchie les difficultés rencontrées

Conditions particulières d'exercice
Organisation du travail selon le calendrier universitaire et l'ouverture quotidienne de la scolarité présence indispensable à certaines périodes.

Candidater
Pour postuler, veuillez adresser votre CV et lettre de motivation au plus tard le 21/08/2026 à Mme Sandra MULLER, responsable du service de la scolarité, ****@****.**