Assistant·e de Gestion et de Projet - CDD H/F

Universite de Strasbourg

CDD 12 mois
Démarrage à compter du 14/09/2026
Catégorie : B Corps : Technicien
Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement
Rémunération selon grille de la Fonction Publique
Affectation : Idip - Institut de développement et d'innovation pédagogiques

Mission
Réaliser les actes de gestion administrative et la logistique des activités de l'Idip, en interaction avec les services de l'Université et les partenaires extérieurs
Soutenir la coordination des projets de l'Idip et en particulier du dispositif « Missions Professionnelles »
Assurer le suivi des actions et produire les différents bilans dans une démarche qualité.

Activités principales
Assister les porteurs de projets et leurs équipes dans l'organisation, la mise en place et le suivi de leurs activités
Organiser et réaliser le recrutement et la gestion des contrats de collaboration (professionnels, étudiants) pour l'ensemble du service pour le dispositif Missions Professionnelles
Réaliser des opérations de gestion courante (ordres de mission, demande de devis, fiches fournisseurs, bons de commande, services faits, etc.)
Assurer la gestion et le suivi administratif et financier des activités du service
Assurer le soutien logistique des événements organisés par l'équipe (réservations, inscriptions, mises en place, logements et pause-repas, etc.)
Assurer le soutien logistique de l'activité du service (agenda, gestion des salles, suivi du mobilier et matériel, suivi des prestations d'entretien du bâtiment, etc.)
Réaliser le suivi et le bilan des actions et projets, en particulier pour les justifications auprès des financeurs
Gérer la documentation du service
Contribuer à la diffusion de l'information en interne et à l'externe
Contribuer aux actions de l'Unistra en faveur de la réussite étudiante, de la professionnalisation et de la pédagogie

Activités associées
Mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion (administrative, financière, ressources humaines)

Profil recherché
Savoirs sur l'environnement professionnel
Bonnes connaissances :
du fonctionnement institutionnel d'une université et de l'enseignement supérieur en France
de la stratégie et des projets de l'établissement
de l'organisation des formations universitaires
des enjeux et ressorts de la professionnalisation
en méthodologie de gestion de projets

Savoir-faire opérationnel
Maîtrise des techniques et outils de gestion de projet
Bonne communication écrite et orale
Bonne pratique des techniques de communication professionnelles
Capacité à rendre compte et à capitaliser les expériences
Maîtrise des outils bureautiques, et des outils professionnels liés à l'activité
Réalisation de tableaux de bord, suivi des indicateurs

Savoir-faire comportemental
Très bonne capacité à dialoguer / communiquer / négocier avec et vers des publics divers
Écoute et prise en compte des demandes
Capacité à travailler en équipe, à collaborer
Capacité d'adaptation
Rigueur dans la méthodologie et l'organisation du travail
Polyvalence
Réactivité
Sens des responsabilités
Autonomie

Conditions particulières d'exercice
Activité à rythme variable selon les projets à mener
Contraintes de délais à respecter
Souplesse horaire ponctuelle lors de manifestations organisées
Déplacements entre les différents sites de l'université et à l'extérieur
Potentielles permanences sur le Campus Esplanade
Déplacements occasionnels dans d'autres villes

Candidater
Pour postuler, veuillez adresser votre CV et lettre de motivation au plus tard le 17/08/2026 à l'adresse suivante : ****@****.**
Renseignements : Clara *****-REVURAT, Assistante de projet et de gestion : ****@****.**