Responsable du Service Technique et Logistique H/F

Service Public

Sous l'autorité de la secrétaire générale, le/la responsable du service technique et logistique assure le pilotage, l'exploitation et l'évolution du patrimoine immobilier de l'établissement, ainsi que l'encadrement d'une équipe de 5 agents (1 agent de catégorie A, 1 agent de catégorie B, 3 agents de catégorie C).

DESCRIPTION DU POSTE :

1. Pilotage de la stratégie immobilière

- Mettre en oeuvre le SPSI

- Définir et mettre en oeuvre la stratégie de gestion, d'exploitation et de maintenance du patrimoine bâti;

- Structurer, formaliser et harmoniser les procédures du service ;

- Développer des outils de pilotage, de suivi et d'amélioration continue ;

- Garantir la qualité des processus, leur traçabilité et leur appropriation par les équipes ;

- Contribuer à la modernisation de l'organisation et à la professionnalisation des pratiques

- Élaborer les plans pluriannuels de maintenance et d'investissement;

- Assurer la pérennité et la valorisation des bâtiments.

2. Sécurité, sûreté et continuité d'activité

- Piloter la politique de maintenance des équipements concourant à la sécurité et à la sûreté des sites ;

- Assurer le suivi des obligations réglementaires relatives aux ERP et aux installations techniques ;

- Mettre en oeuvre et suivre le schéma directeur sécurité-sûreté de l'établissement ;

- Coordonner les actions de prévention des risques techniques et de sécurisation des bâtiments ;

- Participer à l'élaboration, à la formalisation et à l'actualisation des procédures de sécurité, de sûreté et de gestion de crise ;

- Contribuer à la continuité d'activité de l'établissement en lien avec les services concernés.

- Assurer la liaison avec la police du bâtiment

3. Exploitation technique et maintenance

- Garantir le bon fonctionnement des installations techniques (CVC, électricité, SSI, sûreté);

- Organiser et superviser la maintenance préventive et corrective;

- Assurer la conformité réglementaire;

4. Management du service

- Encadrer une équipe de 5 agents ;

- Définir les priorités et assurer le suivi des activités ;

- Accompagner le développement de compétences.

5. Pilotage de projets techniques et transversaux

- Définir la programmation des opérations de travaux et en assurer le pilotage stratégique.

- Piloter des projets transversaux en lien avec les autres services de la Bnu;

6. Gestion budgétaire et marchés publics

- Élaborer et suivre le budget

- Préparer, piloter et suivre les marchés publics (travaux maintenances et prestations)

- Veiller à la bonne exécution des contrats stratégiques (fluides et énergie, maintenance, etc).