Adjoint Administratif a la Cour d'Appel de Bastia H/F
Service Public
- Bastia - 2B
- Fonctionnaire
- Bac
- Bac +2
- Service public d'état
Les missions du poste
« L'agent sera affecté pour une grande partie de son service au SAUJ (Service d'Accueil Unique du Justiciable) qui est l'accueil commun de la cour d'appel et du tribunal judiciaire de Bastia.
Sa mission sera d'assurer l'accueil physique, téléphonique et directionnel du Palais de Justice et, surtout, de renseigner le justiciable sur les démarches à accomplir et état d'avancement des dossiers.
Des connaissances sur le fonctionnement judiciaire et les principes de base de procédure pénale et de procédure civile sont en conséquence souhaitées.
1- Direction/ Administration / Gestion
1-1 Secrétariat
Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement
Organiser la documentation
Diffuser et afficher l'information
Dactylographier et mettre en page les documents
Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord
1-2 Accueil
Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent
Donner des renseignements d'ordre général
Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels
1-3 Classement et archivage
Organiser et suivre le plan de classement du service
Archiver les documents et les dossiers
2- Droit/ Procédure
2-1 Enregistrement des procédures
Réceptionner les pièces de procédure
Enregistrer dans les applicatifs métiers
Mettre le dossier à la disposition des avocats
Gérer la communication électronique du dossier
Transmettre les dossiers aux services compétents
2-2 Réception et préparation d'actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours
2-3 Aide à la préparation et au suivi des audiences
Établir les avis, les convocations...
Préparer la notification des décisions
Classer les pièces au dossier
2-4 Gestion des originaux et copies
Classer les originaux au rang des minutes
Apposer les mentions nécessaires sur les minutes
Préparer la délivrance des copies
3- Logistique / Fonctionnement
3-1 Accueil, information et renseignement
Le profil recherché
Expériences professionnelles antérieures souhaitées
Une expérience juridictionnelle est appréciable mais une formation sur site peut être opérée.
Bienvenue chez Service Public
L'adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d'exécution, comportant la connaissance et l'application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d'accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.
Votre hiérarchie :
Le directeur du greffe de la cour d'appel
Vos interlocuteurs métiers
Directeur du greffe, greffiers, magistrats du siège de la cour et du parquet général
Publiée le 20/07/2026 - Réf : 2026-2357192