Chef de Projet Convergence des Ged H/F SIAAP

Sous la responsabilité du Service Valorisation Documentation Archives et en étroite collaboration avec la DSI à qui il/elle rendra compte, le SIAAP sur un contrat de projet de chef de projet à 3 ans.
Les missions principales sont les suivantes :
1. Pilotage et coordination du projet de convergence des GED
? Conduire la démarche de convergence des solutions de Gestion Électronique de Documents (GED), en appliquant la méthodologie définie par le COPROJ la gouvernance et les modalités de mise en oeuvre du projet.
? Contribuer à la sélection et au pilotage des prestataires et partenaires externes intervenant dans le cadre du projet.
? Assurer la coordination des différents chantiers constitutifs du programme de convergence (décommissionnement d'applications, reprise et migration des données, préparation de l'archivage électronique, mise en qualité des données, etc.) : Faire le suivi opérationnel ( gestion des plannings, préparation et suivi des instances, faire le reporting, la gestion des risques et la communication auprès des acteurs concernés.
2. Cadrage fonctionnel et recueil des besoins
? Finaliser le recueil et la consolidation des besoins métiers auprès des directions et services concernés.
? Analyser les usages, les contraintes réglementaires et les attentes des utilisateurs afin de définir les exigences fonctionnelles de la future solution cible.
? Identifier les écarts entre les pratiques existantes et les objectifs de convergence.
3. Harmonisation des processus et de la gouvernance documentaire
? Cartographier et analyser les processus métiers et documentaires existants.
? Définir et formaliser les processus cibles dans une logique d'harmonisation et de rationalisation des pratiques documentaires.
? Mettre en oeuvre les principes de gouvernance de l'information garantissant la qualité, la traçabilité et la pérennité des documents et des données.
4. Construction et harmonisation des référentiels documentaires
? Élaborer et structurer les référentiels métiers nécessaires à la convergence des GED (plans de classement, thésaurus, nomenclatures, règles de nommage et référentiels de métadonnées).
? Définir les règles de gestion documentaire permettant d'assurer la cohérence, l'interopérabilité et la pérennisation des informations