Assistant Infrastructure & Bâtiments H/F FMS - Facylities Multi services
- Saint-Geours-de-Maremne - 40
- CDI
- Bac +2
- Services aux Entreprises
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
Rejoignez une équipe au coeur de la sécurité, de la conformité et de la performance de nos sites !
Vous aimez l'organisation, la coordination de multiples interlocuteurs et les missions variées. Vous souhaitez contribuer concrètement à la sécurité des collaborateurs, au bon fonctionnement des infrastructures et à l'amélioration continue de nos sites.
Dans le cadre du renforcement de notre organisation Infrastructure & Bâtiments, nous recherchons un(e) Assistant(e) Infrastructure & Bâtiments pour accompagner le pilotage opérationnel de nos activités de maintenance, de sécurité réglementaire et de gestion des prestataires.
Vos missions
Sécurité incendie et prévention
- Construire, organiser et suivre les formations sécurité incendie.
- Mettre à jour des procédures et documents réglementaires.
- Préparer et suivre les exercices d'évacuation.
- Assurer le suivi des formations obligatoires.
- Effectuer, les rapports d'exercices, les reporting
- Gérer les différents canaux
Gestion opérationnelle des infrastructures
- Assurer le traitement et le suivi des demandes d'intervention.
- Planifier les interventions des équipes.
- Assurer le suivi des actions et les relances.
Pilotage de la prévention des risques
- Participer à l'élaboration et au suivi
- Préparer les réunions de coordination.
- Mettre à jour les indicateurs et tableaux de bord.
- Participer aux démarches QHSE et RSE.
Suivi réglementaire et conformité
- Assurer le suivi des VGP et contrôles réglementaires.
- Réceptionner les rapports de contrôle et suivre les non-conformités.
- Coordonner les actions correctives et les contrats de maintenance.
- Solliciter et comparer les devis.
Gestion de l'équipe
- Réunions quotidiennes avec équipe terrain
- Préparation des BAPA trimestriels équipe maintenance
- Gérer les formations obligatoires et recyclages de l'équipe
Support administratif du service
- Gérer les réunions et comptes rendus.
- Vérifier les factures et participer au suivi budgétaire.
- Gérer les accès, badges et outils métiers.
- Assurer le suivi des permis de feu et intervenants
- Préparer et suivre les plans de prévention et intervenants
- Veiller à la conformité documentaire des prestataires.
Informations complémentaires
RAS
Le profil recherché
- Première expérience dans un environnement technique, maintenance ou bâtiment.
- Maîtrise des outils bureautiques.
- Sens de l'organisation, rigueur et autonomie.
- Aisance relationnelle et esprit d'équipe.
Bienvenue chez FMS - Facylities Multi services
FaCylities Multi Services : (FMS) Entreprise Adaptée spécialisée dans la logistique, les métiers du numérique, le textile, la fonction RH et la formation ainsi que le bâtiment second-oeuvre, compte plus de 900 collaborateurs dans le Sud-Ouest. Toujours en forte croissance, FMS- EA a pour objectif : le développement de l'emploi pour les personnes en situation de handicap (62 % de nos effectifs) et la qualité exemplaire des prestations proposées.
Entreprise multi sites, le siège de FMS est basé à Saint Geours de Maremne (40) et se déploie sur les communes de : Mérignac et Cestas (33), Bayonne et Idron (64), Tarbes (65), Soorts Hossegor et Peyrehorade (40) et enfin Toulouse (31).
Publiée le 20/07/2026 - Réf : D2026-R07-29