Gestionnaire de Scolarite H/F
Université de Picardie Jules Verne
- Beauvais - 60
- Fonctionnaire
- Bac
- Bac +2
- Enseignement • Formation
Les missions du poste
La personne en charge du secrétariat de la scolarité exécute les actes administratifs de gestion courante de la scolarité et la vie de l'étudiant. Elle recueille, traite et facilite la circulation de l'information nécessaire au fonctionnement de l'Antenne Universitaire. Elle informe et oriente les étudiants dans leurs démarches.
Activités principales
Réaliser les opérations de gestion courante du Secrétariat à la Scolarité et la vie de l'étudiant
· Gestion des Inscriptions Administratives sur l'application APOGEE
· Gestion des Inscriptions Pédagogiques sur l'application APOGEE
· Gestion des Plannings - Gestion des salles sur l'application CELCAT
· Gestion des données (extractions d'informations, statistiques, élaboration de tableaux...)
· Gestion des conventions de stage
· Dossiers scolaires
- Gestion des transferts, dérogation, validation, bourses, absences, Régimes Spécifiques d'Etudes
- Gestion des demandes de remboursement
· Organisation des examens/jury
- Préparation des documents PV-Liste émargement, sujets
- Affichage des résultats
· Gestion des résultats sur l'application APOGEE
- Saisie des notes, édition des PV de délibération,
- Edition et envoi des relevés de notes aux étudiants
- Remise des diplômes
· Gestion des candidatures études en France
- Extraction des dossiers, transmission des fiches navettes....
· Secrétariat: courrier, notes de service, reproduction, diffusion
- Saisir, mettre en forme des documents
· Suppléer les autres secrétaires de la scolarité en cas d'afflux de travail
Activités associées
· Accueillir, informer et orienter les usagers de l'Antenne Universitaire (Enseignants et étudiants)
· Classer et archiver les documents et informations
· Participer à la vie de l'Etablissement
· Serre-file en cas d'évacuation des bâtiments
Le profil recherché
Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires
· Connaître l'organisation générale et le fonctionnement de l'établissement et des composantes de l'UPJV
· Connaître des bases techniques de communication orale et écrite
· Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat
· Notion de base du secrétariat à la scolarité
· Connaître la règlementation autour de la scolarité
Savoir-être
· Aisance expression orale et écrite
· Etre autonome/confiance en soi
· Sens de l'organisation
· Etre réactif(ve)
· Savoir anticiper
· Avoir le sens du relationnel
· Etre rigoureux(se)
· Savoir s'adapter
· Faire preuve de discrétion
· Être diplomate
Bienvenue chez Université de Picardie Jules Verne
L'Antenne de Beauvais est une université à taille humaine. Elle est équipée de labos de chimie, labos de langues. Toutes les salles sont occupées de matériels audiovisuels.
Le campus bénéficie d'une bibliothèque de 1000m2 et un accès au restaurant universitaire (CROUS).
Site internet :
Publiée le 20/07/2026 - Réf : 2026-2357010