Assistant Administratif H/F
Centre Interdepartemental de Gestion de
- Melun - 77
- CDI
- Télétravail partiel
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 2 ans min.
Détail du poste
Au sein du Syndicat mixte Seine-et-Marne numérique à Melun, le candidat aura pour missions:
- Assister la Directrice Ressources dans la gestion des instances (Comités Syndicaux, Bureaux, Commissions) : convocations, rapports, délibérations, publications, envois aux élus, procès-verbaux.
- Gestion des moyens généraux : parc automobile, téléphonie fixe et mobile, photocopieurs, petites fournitures, des marchés, du budget associé et de l'inventaire.
- Gestion des systèmes d'information : lien avec l'infogérant pour le suivi des journées de régie, organisation des COPIL, prise de rdv, déclarations incidents globaux, gestion des marchés, du budget associé et de l'inventaire.
- Elaboration et suivi des tableaux de bord et indicateurs liés à l'activité, actualisation des bases de données du Syndicat
- Gestion des agendas, organisation de réunions
- Elaboration des comptes-rendus des réunions internes et externes
- Accueil physique et téléphonique
- En cas d'absence du binôme : Gestion de l'agenda du Président et du Directeur Général des Services
Poste à temps plein 39h avec télétravail possible
Le profil recherché
Compétences: Rédaction d'écrits professionnels,Techniques de gestion administrative,Techniques de numérisation,Techniques de prise de notes,Titre professionnel secrétaire assistant,Analyser les besoins en fournitures de bureau et gérer les approvisionnements,Archiver des dossiers et documents de référence,Assurer la confidentialité des données,Assurer la gestion administrative d'une activité,Effectuer le suivi des dossiers clients et des procédures en cours,Effectuer un reporting régulier à la hiérarchie,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Organiser des réunions et rédiger les comptes rendus,Préparer et suivre les dossiers de facturation,Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.),Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients,Saisir des documents juridiques,Utiliser les outils numériques,Veiller au respect des échéances administratives
Permis: B mention 79.06 (= EB) souhaité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Publiée le 20/07/2026 - Réf : 211HXZR
