Assistant Administratif- Brignoles H/F AFTRAL RH
- Brignoles - 83
- CDI
- Télétravail partiel
- Bac +2
- Enseignement • Formation
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
Véritable Acteur de la formation professionnelle transport-logistique, l'AFTRAL est à la recherche de nouveaux talents.
Aftral a une mission pour vous !
Venez rejoindre une équipe et un environnement de travail valorisant et stimulant.
Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et aimez être au coeur de l'action ?
Vous avez le sens du service et appréciez le contact humain ?
Rejoignez AFTRAL, leader de la formation professionnelle en transport et logistique, et contribuez au bon fonctionnement de nos formations au quotidien.
Vos missions
Véritable pilier administratif du centre, vous intervenez à chaque étape du parcours de formation :
Relation client & accueil :
Accueillir, informer et orienter les stagiaires, apprentis et clients (physique, téléphone, digital)
Garantir une expérience fluide et professionnelle dès le premier contact
Gestion administrative des formations :
Assurer le suivi complet des dossiers, de l'inscription à la facturation
Saisir et mettre à jour les données dans nos outils internes et externes
Préparer les dossiers de formation (stagiaires et formateurs)
Organiser les convocations et veiller au bon déroulement administratif des sessions
Assurer le suivi des présences/absences et des attestations de fin de formation (CACES...)
Transmettre les éléments aux financeurs (Pôle emploi, OPCO, etc.)
Gérer le service après-vente administratif
Coordination & conformité :
Assurer le lien entre les apprenants, les équipes internes et les financeurs
Garantir la conformité des dossiers pour permettre une facturation fiable :
Ce que nous offrons :
Fourchette de salaire annuel brut sur 13mois et variable de 1250€ annuel
Tickets restaurant 11€
19 RTT
Horaires compatibles avec une vie perso équilibrée
Possibilité de télétravail (2j/semaine maxi)
Mutuelle prise en charge à 90%, CET, plan d'épargne retraite, CSE
Participation Intéressement
Pourquoi choisir AFTRAL ?
Parcours d'intégration sur-mesure et accompagnement personnalisé
Perspectives d'évolution de carrière
Formation continue avec notre Aftral Académie pour booster votre développement professionnel
Une entreprise engagée dans l'inclusion, la diversité et l'innovation sociale
Un recrutement simple et humain :
Entretien téléphonique avec votre chargé(e) de recrutement
Rencontre avec votre futur manager
Test de personnalité pour valoriser votre savoir-être
Le profil recherché
Vous faites preuve de rigueur, d'organisation et de réactivité
Vous avez un bon relationnel et aimez travailler en équipe
Une première expérience en gestion administrative ou en formation est un plus
Bienvenue chez AFTRAL RH
Chaque année, nos 3500 collaborateurs forment et accompagnent 300 000 personnes vers l'emploi.
Vous aussi, participez à ce défi.
De nombreuses opportunités sont à saisir pour intégrer nos équipes pédagogiques, commerciales, administratives... partout en France.
Engagé, AFTRAL reconnaît tous les talents ! Nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
Et si notre futur talent, c'était vous ?
Infos complémentaires
La carte
260 Rue des Romarins
83170 Brignoles
Publiée le 20/07/2026 - Réf : 2024-4999_1784552685
