Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F
Autonomia 64
- Puyoô - 64
- CDD
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 2 ans min.
Détail du poste
Gestion administrative
- Gestion des emails et du courrier
- Accueil téléphonique
- Communication d'informations en interne
- Rédaction de documents et de lettres
- Commande de fournitures
Suivi administratif et comptable
- Établissement et suivi des devis et des factures.
- Suivi des règlements et relances administratives.
- Transmission des éléments au cabinet comptable ou au service comptabilité.
Gestion documentaire
- Archivage papier et numérique.
- Mise à jour des bases de données et des tableaux de suivi.
- Contrôle de la conformité des documents administratifs.
Activités qualité/sécurité/environnement
- Respecter et promouvoir les valeurs environnementales du dispositif
- Participer à la vie quotidienne de la structure (propreté des locaux, gestion des déchets, proposition de développement)
Ce poste demande des capacités d'autonomie, de prise d'initiative, d'adaptabilité, de capacité à travailler en équipe, de rigueur et de discrétion
Travail en journée sur un temps partiel, de préférence le matin, pas de télétravail possible.
Contrat de 24h hebdomadaires, avec possibilité d'aménagement du volume horaire à la baisse selon les besoins et les souhaits du candidat.
Des déplacements de manière exceptionnelle sont possibles parfois.
Le profil recherché
Compétences: Gestion des emails,Gestion des urgences et des imprévus,Rédaction d'écrits professionnels,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Accueillir, orienter, renseigner un public,Analyser les besoins en fournitures de bureau et gérer les approvisionnements,Archiver des dossiers et documents de référence,Assurer la confidentialité des données,Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.),Renseigner, mettre à jour une documentation technique,Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients,Saisir des documents juridiques,Utiliser les outils numériques
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Activités des professionnels de la rééducation, de l'appareillage et des pédicures-podologues
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Publiée le 20/07/2026 - Réf : 211HXYH
