Gestionnaire du Remplacement des Personnels Enseignants 1Er Degré Public H/F

Rectorat de Paris

Placé(e) sous l'autorité de la cheffe du bureau DE1 en charge du remplacement et du recrutement, le ou la gestionnaire assure la gestion des missions de remplacement des personnels enseignants du 1er degré ainsi que l'ordonnancement de l'indemnitaire afférent, participe au recrutement et au suivi des personnels enseignants contractuels.

Missions du poste :

- Assurer le remplacement des professeurs des écoles à l'aide de la brigade rectorale de remplacement ;

- Garantir le paiement des indemnités de sujétion spéciale de remplacement (ISSR) de la brigade rectorale et s'assurer du respect des calendriers de gestion ;

- Accueillir et informer les personnels enseignants gérés ;

- Participer à la démarche de qualité du service ;

- Participer à la mise en oeuvre du contrôle interne ;

- Participer à la gestion administrative du recrutement.

Activités du poste :

- Acquérir la connaissance du logiciel ARIA et assurer sa mise à jour quotidienne ;

- Acquérir la connaissance du logiciel AGAPE ;

- Acquérir la connaissance du logiciel VIRTUO ;

- Missionner les titulaires remplaçants en optimisant et mutualisant, si nécessaire, les moyens de remplacement ;

- Assurer le paiement des indemnités de sujétion spéciales (ISSR) des brigades rectorales ;

- Etablir les ordres de mission des personnels remplaçants ;

- Saisie des plannings des enseignants affectés sur plusieurs circonscriptions ;

- Aide technique et de conseil auprès des circonscriptions, des gestionnaires des autres bureaux de gestion de la division.

- Suivre, en lien avec les circonscriptions, les demandes de congés et d'autorisation d'absence des professeurs des écoles.

- Affecter les enseignants en remplacement

- Réaliser la sélection des candidatures, répondre aux messages des candidats, participer à l'organisation des sessions de recrutement et affecter les enseignants contractuels recrutés.

- Dans le cadre de l'amélioration continue du fonctionnement des services, contribuer aux chantiers de modernisation en participant à des temps de travail dédiés et en réalisant des documents de référence (fiches procédures, etc.)

- Des missions peuvent être ajoutées ponctuellement en fonction des calendriers, de la charge de travail des différents bureaux de gestion de la division.