Gestionnaire de Scolarité H/F
Université de Strasbourg
- Strasbourg - 67
- CDD
- 12 mois
- Bac
- Bac +2
- Enseignement • Formation
Les compétences pour ce job
- Anglais
Les missions du poste
CDD 12 mois
Démarrage à compter du 13/09/2026 jusqu'au 31/08/2027
Catégorie : C Corps : Adjoint technique de recherche et de formation
Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement
Rémunération selon grille de la Fonction Publique
Affectation : Télécom Physique Strasbourg
Mission
Le/la gestionnaire est responsable de l'organisation des périodes de stages pour les diplômes d'ingénieur généraliste, Technologies de l'Information pour la Santé et Informatique et Réseaux. Il/elle organise l'ensemble des examens des diplômes d'ingénieur hors formation en alternance. Il/elle gère l'organisation des forums CPGE. Il/elle participe, sous le contrôle du Directeur des Études, aux tâches de gestion courantes du service de scolarité.
Activités principales
- Accueil et renseignement des élèves-ingénieurs
- Gestion administrative de la publication des offres de stages et des conventions de stages,
- Gestion des examens: mise en place du planning, préparation des documents
- Gestion des forums CPGE
- Gestion des absences de tous les élèves-ingénieurs
- Affichage des salles
Activités associées
- Participer au bilan annuel Services Publics + et être force de proposition pour cette démarche (plan d'actions, retour d'expérience, etc.)
- Participation à diverses tâches administratives : secrétariat, inscriptions, élaboration de listes, de tableaux...
- Archivage de l'ensemble des documents du service de scolarité.
Le profil recherché
Connaissances sur l'environnement professionnel
- Connaissances sur l'organisation générale et le fonctionnement d'une université et d'une école d'ingénieurs
- L'activité nécessite de savoir utiliser les outils informatiques administratifs : tableur EXCEL, traitement de texte WORD, messagerie, utilisation Internet
- Connaître les règles en matière de stages et examens.
Savoir-faire opérationnel
- Compétence linguistique : compréhension orale en anglais.
- Maîtrise indispensable de logiciels spécifiques à la scolarité tels que APOGEE, JOB TEASER, EsupStage, ESignature.
- Maitriser l'expression orale et les techniques d'accueil.
- Utiliser les modes de communication écrites ou orales (électronique, téléphone, ...).
- Savoir hiérarchiser les tâches et organiser son activité en fonction des échéances et contraintes.
- Prendre et rédiger des notes, documents de tous ordres.
Polyvalence.
Savoir-faire comportemental
- Avoir un bon relationnel avec les étudiants. Savoir travailler en équipe.
- Être organisé, autonome et faire preuve de capacité d'adaptation.
- Faire preuve d'initiative afin d'améliorer le travail.
- L'agent doit également être capable d'appliquer les consignes données, et de respecter les plannings. Respecter la confidentialité des informations.
- Communiquer à la hiérarchie les difficultés rencontrées
Bienvenue chez Université de Strasbourg
Nom du service : Scolarité
Nombre d'agents du service : 7
Nombre d'agents à encadrer (éventuellement) : -
Lieu d'exercice : Télécom Physique Strasbourg - Pôle API - 300, boulevard Sébastien Brant -
67412 Illkirch cedex
Infos complémentaires
Publiée le 20/07/2026 - Réf : 2026-2356828