Assistant Administration des Ventes H/F Rubycat
- Cesson-Sévigné - 35
- CDI
- Temps partiel
- Bac +3, Bac +4
- Média • Internet • Communication
- Secteur informatique • ESN
- Exp. 3 à 5 ans
Les compétences pour ce job
- Anglais
- Administration des ventes
Les missions du poste
RUBYCAT recherche son/sa futur(e) Assistant(e) Administration des Ventes en CDI Sédentaire à temps partiel (4 jours/semaine) évolutif vers un temps plein en juin 2028. Le poste est à pourvoir rapidement, au plus tard fin septembre.
En tant qu'Assistant(e) ADV chez Rubycat, vous accompagnerez notre Responsable ADV sur 3-4 principales missions :
1. Administration des Ventes (70 % du temps)
- Mise à jour des tableaux indicateurs
- Etablissement devis clients
- Réception des commandes et suivi des livraisons
- Facturation - Recouvrement
2. Assistance Générale (20 % du temps)
- Mission RH : Suivi arrêts de travail - transmission au cabinet comptable
- Suivi des contrats pour les alternants
- Gestion du téléphone (standard)
- Gestion des locaux (fournitures, entretien, sécurité...)
3. Suivi des factures fournisseurs (10 % du temps)
- Vérification des factures reçues
- Mise en règlement auprès de la direction
- Dépôt sur portail comptabilité (Pennylane)
4. Support activité Marketing
- Aide à l'organisation de salons professionnels
Le profil recherché
Pour ce poste, nous recherchons un profil avec :
- Une expérience de 3 à 5 minimum dans une PME/ETI
- Un niveau minimum Bac +3 (Assistant Manager ou de Gestion)
- La maîtrise du Pack Office et d'un outil CRM
- Des connaissances comptables
- Un sens de l'initiative et beaucoup de rigueur
- Un très bon relationnel et une confiance mutuelle
- De bonnes valeurs de respect, de partage et de réussite en équipe
- Un bon niveau d'anglais serait un plus
Infos complémentaires
- Des bureaux neufs au Digital Park à Via-Silva
- Une aide à la mobilité douce (en plus de la prise en charge des abonnements transport à 50%)
- Un accès facilité aux transports en commun (métro B et bus à deux pas des locaux)
- Du café/thé à volonté
- Un panier de fruits bio et locaux à partager chaque semaine
- Un vaste terrain de running le midi (douche dans nos locaux)
Les étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l'offre à laquelle vous postulez.
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Un premier échange téléphonique ou en visio pour comprendre votre parcours et vos attentes
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Un RDV dans nos locaux avec votre futur manager & notre CEO pour valider votre profil
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Une rencontre avec les autres membres de l’équipe vient clôturer les entretiens
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Nous vous donnons un retour rapide et clair sur notre décision
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Rubycat en images
La carte
801 Avenue des Champs Blancs
35510 Cesson-Sévigné
Publiée le 20/07/2026 - Réf : 4022899/29584476 AADV/35C
