Gestionnaire Administratif et Comptable - Conseil Departemental de l'Yonne H/F
Conseils départementaux
- Auxerre - 89
- Fonctionnaire
- Bac
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
L'agent assure la gestion administrative et comptable des dossiers d'aide sociale, en lien avec les bénéficiaires, les services internes et les partenaires externes. Il veille à la conformité des procédures, au suivi des droits des usagers et à la coordination avec l'ensemble des interlocuteurs impliqués dans la prise en charge sociale.
Accueillir et informer le public concernant les dispositifs d'aide sociale.
Assurer la gestion administrative des dossiers : instruction, saisie informatique, suivi, classement et archivage.
Analyser les dossiers et formuler des propositions de décisions, incluant éventuellement la répartition des participations des descendants pour examen en commission interne.
Réactualiser et réviser les dossiers existants afin de garantir leur conformité et leur mise à jour.
Vérifier et procéder au paiement des factures des établissements et services.
Calculer et récupérer les ressources auprès des établissements, bénéficiaires ou tuteurs.
Suivre et récupérer les obligations alimentaires via les pré-perceptions.
Tenir à jour des tableaux de bord relatifs aux dossiers et aux flux financiers.
Contrôler et suivre les dépenses et recettes des établissements concernés.
Participer à l'amélioration des procédures et à l'organisation du service pour optimiser la gestion administrative et financière.
Le profil recherché
Le candidat doit avoir la capacité d'acquérir la maîtrise des logiciels Solis et Astre ainsi qu'une bonne connaissance des dispositifs d'aide sociale. Il doit faire preuve de rigueur, de méthode et d'autonomie dans la gestion de son temps et le suivi des dossiers, tout en respectant le secret professionnel. La capacité à rédiger des documents administratifs et à rendre compte au supérieur hiérarchique est essentielle. Le poste requiert également patience, efficacité, initiative et réactivité pour traiter les situations problématiques. Une bonne organisation, l'aptitude à prioriser les tâches et la connaissance des outils informatiques sont indispensables. Une expérience en gestion administrative ou comptable est souhaitée, ainsi qu'une connaissance du fonctionnement de l'institution. Le diplôme requis est un Bac.
Publiée le 20/07/2026 - Réf : O089260717001636
