Assistant Administratif H/F Adecco

Votre mission

Adecco Rennes Tertiaire recrute pour l'un de ses clients un.e Assistant.e Juridique (H/F).

Rattaché.e au service juridique, vos missions seront :

· Gestion des signatures et formalisation des documents
o Préparation, création et envoi des documents à signature électronique via DocuSign,
o Suivi des circuits de validation et relances des signataires,
o Mise en signature et publication des accords (relations sociales, RH, juridiques),
o Archivage fiable et traçable des documents signés,

· Appui aux processus éthiques et de conformité
o Coordination opérationnelle des Due Diligences éthiques (DD1) en lien avec GBS Legal,
o Collecte, vérification et suivi des informations et pièces nécessaires,

· Recherche et sécurisation de l'information
o Recherche de documents juridiques et corporate (Pappers entreprises, Infogreffe...),
o Commande et mise à jour des Extraits Kbis,

· Gestion SAP
o Création des commandes,
o Suivi des paiements et relances si nécessaire,
o Contribution aux démarches de création fournisseurs (collecte des pièces, suivi, coordination),

· Organisation de réunions et événements (Outlook / Teams)
o Planification des réunions, convocations et coordination logistique,
o Organisation des formations éthiques (inscriptions, mises à jour, suivi des participants, statistiques),
o Tenue de tableaux de suivi et reporting,

· Organisation des déplacements professionnels
o Support à la Secrétaire Générale et à la Responsable Juridique,
o Coordination des transports, hébergements, agendas et informations pratiques,

Contribution au fonctionnement collectif du Secrétariat Général
o Intervention en soutien des activités RH, en fonction des besoins et des priorités,
o Appui logistique et administratif aux relations sociales : organisation des réunions CSE, envoi des convocations et ordre du jour,...
o Contribution au support administratif transversal de l'équipe,
o Participation active à la fluidité des échanges et à la continuité d'activité,

Informations complémentaires
Mission à pourvoir à partir de septembre 2026
Lieu de mission : St Grégoire (35)
Rémunération selon profil

Votre profil

. Formation assistanat, gestion, juridique ou RH
· Expérience confirmée sur un poste d'assistanat juridique ou RH,
· Aisance avec des environnements transverses (juridique / RH / gouvernance),
· Très bonne maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs (Outlook, Teams, SharePoint, Excel, Word et PowerPoint),
· Capacité à utiliser des outils structurants (SAP, DocuSign ou équivalents)

A propos de nous

Vous cherchez un job pour quelques heures, quelques jours ou pour toujours ?
Un CDI ? Une formation pour préparer votre avenir ? Une alternance pour apprendre durablement un métier ? Chez Adecco, on sait que derrière chaque CV, il y a une vraie vie qui mérite un vrai job. Avec 850 agences partout en France, nos recruteurs sont là pour vous écouter, vous conseiller et vous aider à trouver l'emploi qui vous correspond vraiment. En agence ou via nos applications Adecco & Moi et QAPA, vous gardez la main sur votre parcours, selon vos envies et les étapes de votre vie. Parce qu'un job, ce n'est pas seulement un contrat. C'est une expérience réelle, faite de rencontres, parfois un vrai tournant. Avec Adecco, vous bénéficiez d'un accompagnement personnalisé, d'avantages exclusifs et d'opportunités qui peuvent vraiment compter dans votre parcours. Intérim, CDD, CDI ou formation : à chacun sa voie, à chacun son rythme. Adecco, toujours à vos côtés !