Adjoint Administratif - Ccas Fort de France H/F
Centres communaux d'Action Sociale
- Fort-de-France - 972
- Fonctionnaire
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
L'adjoint administratif exécute des tâches administratives d'exécution courantes. Il assure le secrétariat, la gestion des dossiers et contribue à la qualité de la relation avec les usagers ou les agents de la collectivité.
Accueil et information : Assurer l'accueil physique et téléphonique du public (externe ou interne), orienter et renseigner les interlocuteurs.
Gestion du courrier : Réceptionner, enregistrer, trier et dispatcher le courrier (postal et électronique) ; préparer les envois.
Secrétariat courant : Saisir, mettre en forme et éditer des documents divers (courriers, notes administratives, attestations, tableaux de bord).
Suivi et instruction des dossiers : Assurer le traitement administratif des dossiers propres au service (enregistrement, vérification des pièces justificatives, relances).
Classement et archivage : Organiser le classement physique et numérique des documents et veiller à la tenue des archives du service.
Le profil recherché
Savoirs (Connaissances théoriques) :
Connaissance générale du fonctionnement d'une collectivité territoriale (et/ou d'un CCAS).
Maîtrise des règles de l'expression écrite et orale (orthographe, grammaire, syntaxe).
Connaissance des techniques d'accueil public et téléphonique.
Notions fondamentales des règles d'archivage et de la gestion documentaire.
Savoir-faire (Compétences techniques) :
Maîtrise des outils bureautiques courants (Word, Excel, Outlook).
Utilisation de logiciels métiers spécifiques [Ex: SEDIT-RH, etc. - à préciser si applicable].
Capacité à rédiger des écrits professionnels simples (courriels, notes de transmission).
Savoir hiérarchiser les urgences quotidiennes du secrétariat.
Savoir-être (Qualités relationnelles) :
Discrétion professionnelle et respect strict du secret médical / de confidentialité.
Sens aigu du service public et aisance relationnelle (écoute, diplomatie).
Rigueur, organisation et ponctualité.
Capacité à travailler en équipe.
Publiée le 19/07/2026 - Réf : O972260705000017
