Agent d'Accueil et de Gestion Administrative à Temps Non Complet 50% - EHPAD de Plogonnec H/F
Etablissements publics de coopération intercommunale
- Plogonnec - 29
- Fonctionnaire
- Bac
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Missions du poste : Assurer l'accueil général de la structure. Assurer une aide à l'équipe d'encadrement de la structure en termes de gestion, d'information et d'accueil.
Accueil :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique de la structure : informer, renseigner, orienter le public (familles, résidents et prestataires extérieurs)
- Assurer la gestion des nouvelles entrées, et le suivi des états des lieux des logements
- Organiser les visites avec les familles
- Réceptionner le linge des résidents et envoyer au marquage.
- Réceptionner et distribuer le courrier dans les services et auprès des résidents, ainsi que les navettes.
Tâches administratives :
- Réaliser des travaux de secrétariat et de comptabilité (rédaction de documents, commande de fournitures, classement et de documentation, etc.)
- Instruire, gérer et suivre les dossiers administratifs des résidents,
- Préparer et suivre les commissions d'admission et gérer la liste d'attente
- Préparer et suivre le Conseil de la Vie Sociale
- Afficher les délibérations et suivre les différents registres (registre entrées/sorties)
- Participer à certaines réunions, prises de notes et rédaction de comptes rendus.
Le profil recherché
- Connaître le fonctionnement des services et des activités
- Connaitre les problématiques du vieillissement et du handicap
- Connaître les partenaires oeuvrant dans le domaine d'activité
- Maîtriser l'outil informatique et de bureautique de base
- Maitriser les techniques de base en secrétariat
- Maîtriser les techniques d'accueil et les outils de communication
-Travailler en équipe
- Respect des obligations de discrétion et de confidentialité.
- Respect et écoute de l'autre
- Sens du contact
- Sens de l'organisation
Publiée le 19/07/2026 - Réf : O029260717002103
