Gestionnaire Administratif et Technique au Pôle Éclairage Public H/F Etablissements publics de coopération intercommunale

Présentation du SDE35

Créé en 1964, le Syndicat Départemental d'Energie 35 (SDE35) est un syndicat mixte chargé de l'organisation du service public de distribution de l'énergie électrique. Propriétaire du réseau de distribution électrique pour le compte des communes du département, le SDE35 assure la maîtrise d'ouvrage d'une partie des travaux sur ce réseau.
Il intervient également dans la gestion de l'éclairage public, le développement des réseaux de gaz naturel en milieu rural, le développement de la mobilité durable (électrique, gaz et hydrogène) et des énergies renouvelables. Energ'iV, sa filiale 100% énergies renouvelables renforce l'engagement du SDE35 dans la transition énergétique.
Envie de donner du sens à votre métier et de participer à la transition énergétique de la Bretagne au sein d'un acteur public local de référence dans le domaine, rejoignez-nous !

Missions

Sous l'autorité de la responsable administrative et financière, le·la chargé·e de gestion assure la gestion administrative du pôle éclairage public et apporte un appui transversal aux activités techniques (travaux, exploitation/maintenance et études).
Il·elle intervient en interface entre les équipes techniques, les collectivités et les prestataires, en facilitant l'organisation, le suivi des dossiers et la circulation de l'information.
Les principales missions :
* Assurer le suivi administratif et financier des opérations (études, travaux, maintenance) :
- Suivre les demandes des collectivités et les dossiers associés ;
- Assurer le suivi administratif des conventionnements ;
- Préparer les bons de commande, ordres de service et pièces administratives ;
- Contrôler le service fait et préparer les éléments nécessaires au mandatement ;
- Suivre les délais de réalisation et l'avancement des opérations, relancer les prestataires le cas échéant ;
- Mettre à jour les outils métiers et compléter les tableaux de suivi ;
- Contribuer à la collecte des Certificats d'Économies d'Énergie (CEE).

* Gérer les relations avec les collectivités :
- Répondre aux demandes de 1er niveau ;
- Constituer et suivre les dossiers de subventions ;
- Vérifier la conformité des pièces transmises ;
- Suivre les échanges avec les collectivités.

* Contribuer au bon fonctionnement du Pôle Éclairage Public :
- Participer au suivi budgétaire du pôle ;
- Réaliser des reporting d'activités ;
- Participer à l'amélioration des procédures et outils ;
- Assurer le classement, l'archivage et la diffusion des informations.