Agent Polyvalent Accueil - Urbanisme - Comptabilité - Mairie de Mirebeau H/F
Communes
- Mirebeau - 86
- Fonctionnaire
- Bac
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
L'agent administratif recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service. Il/elle suit les dossiers administratifs et gère les dossiers selon l'organisation et ses compétences et peut-être amené(e) a assisté un ou plusieurs responsables dans l'organisation du travail d'une équipe ou d'un service. Il/elle est chargé(e) du secrétariat, de la gestion du standard et de l'exécution des tâches administrative
Divers travaux de secrétariat :
- Rédiger les courriers et les actes administratifs du service
- Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers
- Recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques
- Réceptionner, enregistrer les courriers arrivés en interne et les courriers départs
- Classer les divers courriers arrivés et départs par ordre analogique
- Saisir des documents de formes et de contenus divers
- Gérer et actualiser une base d'informations
- Vérifier la validité des informations traitées
- Utiliser l'outil informatique et les logiciels de gestion
- Faxer et scanner divers documents, courriers
- Enregistrer ou saisir des données informatiques
- Rédiger des comptes rendus et procès-verbaux de réunion
Suivi et traitement des dossiers administratifs :
- Recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif
- Suivre, gérer et mettre en forme les dossiers administratifs
- Préparer les documents de suivi des décisions administratives
Mission diverses :
- Accueil physique et téléphonique du public
- Réception, traitement et diffusion de l'information liée au service
Le profil recherché
SAVOIRS
- Techniques de classement des documents
- Maîtrise des outils et logiciels bureautiques
- Procédures administratives
- Techniques de recherche documentaire
- Capacité rédactionnelle
- Capacités d'accueil, sens du service public
- Techniques et outils de communication
SAVOIR-ETRE :
- Aisance relationnelle
- Rigueur et organisation
- Discrétion
- Sens du service public
CONNAISSANCES :
- Environnement territorial
Publiée le 19/07/2026 - Réf : O086260716000186
