Agent d'Accueil et Secrétariat - Cormoranche S - Saone H/F
Communes
- Cormoranche-sur-Saône - 01
- Fonctionnaire
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
Les compétences pour ce job
- Français
Détail du poste
Sous la responsabilité de la Secrétaire générale de Mairie, l'agent d'accueil et de secrétariat a pour rôle d'accueillir, de renseigner et d'orienter le public. Il a également pour rôle de garantir la mise à disposition des services à la population. Il accomplit des missions de secrétariat et d'Etat Civil.
Accueil du public - Accueillir et renseigner le public sur place ou par téléphone ;
- Renseigner sur l'organisation des services de la commune ;
- Orienter le public vers les services ou organismes compétents
- Tâches diverses de secrétariat, rédaction de courriers.
Aide à la gestion des moyens matériels - Tenir le planning de réservation des salles de la commune.
Etat civil - - Constituer les dossiers et établir les actes liés à l'état civil : naissance, mariage, décès.
Actes demandés par les usagers et les officiers publics ;
- Gérer les dossiers de recensement militaire.
Urbanisme Enregistrer et transmettre les dossiers d'urbanisme au service instructeur. / Assurer la diffusion des décisions. / Assurer l'affichage. / Compléter les demandes de renseignements d'urbanisme.
Le profil recherché
bac à Bac +2 dans le domaine du secrétariat.
- Maîtrise des techniques d'accueil du public ;
- Connaissance du fonctionnement et des missions d'une commune.
- Maîtrise des logiciels de bureautique et messagerie (word, excel, outlook...) ;
- Maitrise du Français (orthographe, grammaire) et de la rédaction administrative.
- Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension
- Rigueur, sens de l'organisation et respect des consignes.
- Discrétion et confidentialité ;
- Capacité à travailler en équipe
- Savoir gérer la polyvalence et les priorités.
Publiée le 19/07/2026 - Réf : O001260717000205
