Assistant Administratif H/F Les Compagnons du Devoir

Au sein de l'équipe pédagogique, nous recherchons un(e) Assistant Administratif (H/F) pour rejoindre notre équipe . Vous contribuez à la bonne organisation des formations et assurez le suivi administratif et pédagogique des apprenants pour le CFA de Bordeaux et de Chancelade (département 24 - sans déplacements à prévoir).

Missions principales de l'Assistant Administratif (H/F)

Sous la responsabilité de la Responsable Régionale de Formation, vous serez chargé(e) de :

• Organiser et mettre à jour les emplois du temps sur les logiciels Yparéo et NetYparéo.

• Assurer le suivi de la planification des cours, des salles et des intervenants, en lien avec les équipes pédagogiques.

• Accompagner les formateurs dans l'utilisation de NetYparéo et veiller au suivi des cahiers de texte, notes, appréciations et carnets de liaison.

• Élaborer les bulletins scolaires et assurer le suivi administratif des parcours des apprenants.

• Coordonner les relations avec les maîtres de stage, les formateurs, les intervenants extérieurs et les entreprises.

• Organiser les examens en lien avec les plateformes Cyclades, Santorin et Imag'in : préparation des convocations, affectation des candidats, gestion des salles, anonymisation et numérisation des copies, suivi administratif des épreuves.

• Assurer un rôle de référent(e) administratif(ve) auprès des équipes pédagogiques et participer au bon fonctionnement de l'établissement.

Les atouts du poste

• Poste polyvalent au coeur de l'activité pédagogique.

• Nombreuses interactions avec les équipes pédagogiques, et les partenaires.

• Participation active à l'organisation des examens et au suivi des parcours de formation

Compétences recherchées pour le poste

• Formation Bac +2 minimum en assistanat, gestion administrative ou secrétariat.

• Expérience souhaitée dans un établissement de formation ou d'enseignement.

• Maîtrise des outils bureautiques et aisance avec les logiciels métiers (Yparéo/NetYparéo appréciée).

• Organisation, rigueur et sens des priorités.

• Excellent relationnel et capacité à travailler en équipe.

• Discrétion, autonomie et réactivité.

• Polyvalence dans les tâches à accomplir.

Ce Que Nous Offrons

• Un environnement de travail collaboratif et stimulant.

• Des perspectives d'évolution au sein de l'entreprise.

• Accès à un restaurant d'entreprise avec des tarifs préférentiels.

• Complémentaire santé avantageuse prise en charge à 60%

• Options de télétravail selon la faisabilité du poste.

• La prise en charge partielle des transports en commun

• Une prime de fidélité déclenchée à partir de 3 ans d'ancienneté

• Un accord Compte Epargne Temps et PERCO