Assistant Médico-Administratif - Adjoint Administratif H/F
Centre Hospitalier General
- Montauban - 82
- CDD
- BEP, CAP
- Bac
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Rejoignez notre équipe !
Notre établissement recherche un(e) Assistant(e) Médico-Administratif(ve) / Adjoint(e) Administratif(ve) pour intégrer le service d'Imagerie.
Vos principales missions
Au sein d'une équipe dynamique, vous assurez l'accueil et le suivi administratif des patients ainsi que le bon fonctionnement du secrétariat médical.
À ce titre, vous serez notamment chargé(e) de :
- Accueillir les patients et gérer les appels téléphoniques.
- Planifier les rendez-vous sur le logiciel Xplore.
- Constituer et mettre à jour les dossiers administratifs des patients (GAM, identitovigilance, qualification INS).
- Mettre en forme les comptes rendus médicaux via la reconnaissance vocale.
- Réaliser la dactylographie et le télédiagnostic.
- Remettre les résultats d'examens et les CD aux patients.
- Assurer l'envoi des listings de forfaits IRM (GIE).
- Participer au bon fonctionnement du secrétariat et à la qualité du parcours administratif du patient.
Profil recherché
Compétences techniques
- Maîtrise des outils informatiques et bureautiques.
- Connaissance des techniques de secrétariat médical.
- Excellente maîtrise de l'orthographe.
- Respect des procédures, de la réglementation et du secret professionnel.
Qualités attendues
- Sens de l'accueil et de la relation avec les patients.
- Rigueur, organisation et méthode.
- Réactivité et capacité d'adaptation.
- Esprit d'équipe et qualités d'écoute.
- Capacité à gérer des situations parfois complexes avec calme et professionnalisme.
Connaissances appréciées
- Secrétariat médical et terminologie médicale.
- Droit des patients.
- Archivage et gestion documentaire.
- Organisation et fonctionnement d'un établissement de santé.
- Utilisation d'Internet, Intranet et des logiciels métiers.
Conditions de travail
- Service : Imagerie.
- Horaires : roulement entre les différents postes avec une amplitude de 8h00 à 18h00.
- Repos fixes : samedi et dimanche.
- Salaire : selon expérience et grade
Si vous souhaitez rejoindre un établissement engagé dans la qualité de la prise en charge des patients et intégrer une équipe investie, nous serons ravis d'étudier votre candidature.
Le profil recherché
Compétences: Accueillir, orienter et renseigner un patient,Actualiser le dossier médical du patient,Renseigner des documents médico-administratifs
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités hospitalières
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Publiée le 17/07/2026 - Réf : 211JBNY
