Secrétaire Pédagogique École de Musique H/F
Association Dihun
- Plonéour-Lanvern - 29
- CDI
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 2 ans min.
Détail du poste
Secrétaire pédagogique de l'école de musique à mi temps.
Le/La secrétaire pédagogique aura pour mission principale les gestion des relations avec les adhérents, les enseignants, les intervenants extérieurs et les partenaires de l'association. Il/Elle devra également mettre en place et gérer au quotidien un nouveau logiciel de gestion des adhérents et assurer son suivi et son développement (y compris pour la partie facturation numérique et comptabilité).
Les principales missions :
- Accueil et information des publics (physique, téléphonique et par voie électronique)
- Gestion des inscriptions et suivi de la participation aux activités
- Gestion du planning des intervenants (horaires, salles, absences...)
- Facturation des adhérents et suivi des paiements
- Facturation électronique des prestations extérieures
- Secrétariat simple (courriers, informations...)
- Suivi comptable et analyse analytique
- Réalisation et suivi du plan de trésorerie
- Mise en oeuvre du logiciel pédagogique
- Suivi administratif et financier des dossiers
- Contribution à l'organisation des événements
Nous recherchons une personne organisée, rigoureuse en capacité de travailler à la fois en équipe et en autonomie dans un environnement où les priorités évoluent rapidement. Le sens de l'organisation et la réactivité sont des facteurs clés pour ce poste. La personne devra effectuer le suivi comptable en lien avec le cabinet d'expertise et le directeur de l'association. Une expérience dans un poste similaire serait appréciée.
Le profil recherché
Compétences: Autonomie dans le travail,travailler en équipe,Gestion rigoureuse,compétences en comptabilité,utiliser les outils numériques,capacité à prioriser les actions
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Accueil de jeunes enfants
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Publiée le 17/07/2026 - Réf : 211HSPM
